CraftFlow auf einen Blick

Was ist CraftFlow?
Die Fakten in Kürze.

CraftFlow ist eine Software für Schreiner und Tischler, die im Browser läuft. Aus einer Projektbeschreibung per Text oder Sprache (ab dem Tarif Starter auch mit Fotos und Plänen) erstellt sie mit KI eine Vollkostenkalkulation mit den Stundensätzen, Materialpreisen und Kostenstellen des eigenen Betriebs und daraus das Angebot; Auftragsbestätigung, Rechnungen, Mahnwesen, Zeiterfassung, Lieferschein, Abnahme und Belege laufen im selben Programm. Entwickelt hat sie der Schreinermeister Fabian Scharf (FS Crafted, Rodenbach).

14 Tage kostenlos testenPreise ansehen →

Kernfunktionen

Was CraftFlow
kann.

Wo eine Funktion nicht in jedem Tarif steckt, steht der Tarif dabei.

Projekt beschreiben per Text, Sprache oder Foto
So, wie man es einem Mitarbeiter erklären würde. Die Spracheingabe gibt es in jedem Tarif; Fotos und Pläne (PDF) lädst du ab dem Tarif Starter hoch.
Vollkostenkalkulation mit KI
Material mit deinem Aufschlag, die Stunden getrennt nach Kostenstelle (Zuschnitt, Bekantung, CNC, Oberfläche, Zusammenbau, Montage), jede mit deinem eigenen Stundensatz. Jede Position ist sichtbar, prüfbar und änderbar.
Angebot als PDF, Export und GAEB
Das Angebot als PDF in jedem Tarif; Excel, CSV und JSON ab Starter; GAEB-Leistungsverzeichnisse (.X83) einlesen und das Angebot als .X84 mit denselben Ordnungszahlen zurückgeben im Tarif Enterprise.
Rechnet mit deinem Betrieb
Ab Starter gleichst du CraftFlow mit einem Referenzprojekt an deinen Betrieb an (Betriebskalibrierung), hinterlegst eigene Materialpreise und Regeln für deine Bauweise. CraftFlow merkt sich frühere Projekte mit den echten Zeiten und lernt aus deinen Ist-Zeiten; ab Pro zusätzlich aus deinen gewonnenen Angeboten.
Materialanfragen an Lieferanten
Aus dem fertigen Angebot entstehen gruppierte Materialanfragen an deine Lieferanten (ab Starter).
Vom Auftrag bis zur Zahlung
Auftragsbestätigung, Abschlags- und Schlussrechnung (auch als E-Rechnung), Mahnwesen, Lieferschein und Abnahme mit Unterschrift — ab Starter.
Zeiterfassung, Einsatzplan, Belege
Stempeln am Handy auf Projekt und Kostenstelle, Einsatzplan und Kapazität, Belege und Kontoabgleich mit Übergabe an den Steuerberater — ab Starter. Eine Finanzbuchhaltung oder Lohnabrechnung ist CraftFlow nicht.

Für wen

Für Schreiner
und Tischler.

Für Schreiner- und Tischlerbetriebe, vom Ein-Mann-Betrieb bis zur Schreinerei mit Team (mehrere Nutzer ab dem Tarif Pro): Möbelbau, Innenausbau, Einbauschränke, Küchen, Ladenbau. Schreiner und Tischler sind dasselbe Handwerk — im Süden sagt man Schreiner, im Norden Tischler.

CraftFlow ist nur für Unternehmer (§ 14 BGB), nicht für Verbraucher.

Preise

4 Tarife,
monatlich oder jährlich.

Jährlich gezahlt: zwei Monate geschenkt. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Was jeder Tarif enthält, steht in der Preisübersicht.

TarifFür wenMonatlichJährlichUmfang
SoloAngebote schreiben7 €70 € (5,83 € im Monat)5 Angebote pro Monat, 1 Nutzer
StarterVom Angebot bis zur Rechnung29 €290 € (24,17 € im Monat)15 Angebote pro Monat, 1 Nutzer
ProDie Werkstatt im Griff49 €490 € (40,83 € im Monat)50 Angebote pro Monat, 3 Nutzer
EnterpriseMehrere Leute, große Aufträge99 €990 € (82,50 € im Monat)Fair Use: 150 Angebote pro Monat, 10 Nutzer

Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.

Testphase und Vertrag

Erst testen,
dann entscheiden.

14 Tage kostenlos im Umfang von Enterprise, ohne Zahlungsdaten; endet automatisch, kein Übergang in ein Abo.

Nach der Testphase ohne Abo sind deine Daten weiter da: Ansehen, PDFs abrufen und Exportieren gehen weiter. Ändern, Neues anlegen, Versenden und die KI gehen wieder, sobald du ein Abo abschließt — dann sofort. Löschen kannst du dein Konto jederzeit selbst unter Konto & Daten. Bevor wir ein Konto ohne Abo löschen, kündigen wir das vorher per E-Mail an.

Ein Abo läuft einen Monat oder ein Jahr und verlängert sich um denselben Zeitraum. Kündbar jederzeit zum Ende des bezahlten Zeitraums (monatlich bzw. jährlich).

Daten

Wo die Daten
liegen.

Gespeichert wird in der EU: Konto- und Projektdaten liegen in einer Datenbank bei Supabase im Rechenzentrum Irland.

Die KI-Auswertung (Kalkulation, Auslesen von Belegen) läuft bei Anthropic in den USA; dafür werden Projektdaten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln übermittelt. Die Spracherkennung läuft über Mistral, in der Regel in der EU (Frankreich).

Für die Daten, die ein Betrieb über seine Kunden und Mitarbeiter erfasst, gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Wer dahintersteht

Gebaut von
einem Schreinermeister.

CraftFlow hat Fabian Scharf gebaut, Schreinermeister aus Rodenbach (Main-Kinzig-Kreis, Hessen). In seinem Betrieb FS Crafted fertigt er maßgefertigte Möbel und kennt jeden Schritt der Kalkulation aus eigener Arbeit.

Anbieter ist FS Crafted, Fuldaer Straße 15, 63517 Rodenbach. Kontakt: anfrage@fscrafted.de.

Die Angaben zum Anbieter stehen im Impressum.

Der Unterschied

Was CraftFlow von allgemeinen
Handwerkerprogrammen unterscheidet.

Nur Holzhandwerk. CraftFlow ist für Schreiner und Tischler gebaut, nicht für alle Gewerke zugleich. Die Kostenstellen sind die des Holzhandwerks, jede mit eigenem Stundensatz.

Von einem Schreinermeister. Entwickelt von einem Schreinermeister, der selbst einen Betrieb führt — die Kalkulation folgt der Vollkostenrechnung, wie sie in der Werkstatt gemacht wird.

KI-Kalkulation aus der Beschreibung. Statt Positionen aus einem Katalog zusammenzuklicken, beschreibst du das Möbel; CraftFlow legt die Positionen an, du prüfst und änderst sie.

Lernt aus deinen Zeiten. Die Ist-Zeiten deiner Nachkalkulation aus abgeschlossenen Projekten fließen als Zeitfaktoren in die nächste Kalkulation ein (ab Starter).

Offene Preise, kurze Laufzeit. Alle Tarife stehen mit Preis auf der Website, monatlich oder jährlich buchbar. 14 Tage kostenlos im Umfang von Enterprise, ohne Zahlungsdaten; endet automatisch, kein Übergang in ein Abo.

Im Browser. Ohne Installation — am PC oder Mac genauso wie auf Tablet und Handy.

Weiterlesen

Die wichtigsten
Seiten.

Schreiner-Software — Angebot und Kalkulation mit den echten Kostenstellen des Holzhandwerks.

Tischler-Software — Dasselbe für Tischler: Möbelbau, Innenausbau, Ladenbau.

Kalkulationsprogramm für Schreiner — Material mit Aufschlag, Stunden je Kostenstelle, Montage getrennt — mit durchgerechnetem Einbauschrank.

Angebotssoftware für Handwerker — Vom beschriebenen Auftrag zum kalkulierten Angebot als PDF.

Angebot schreiben als Handwerker — Was in ein Angebot gehört, damit es kalkuliert ist und nicht geschätzt.

GAEB-Kalkulation — GAEB-Leistungsverzeichnisse importieren und bepreisen (Tarif Enterprise).

Preise — Alle Tarife mit Monats- und Jahrespreis.

Werkstatt — jede Funktion mit eigener Seite: was sie tut, wie man sie benutzt, ab welchem Tarif.

Ratgeber — Fachartikel zu Stundensatz, Zuschlagskalkulation, Materialaufschlag und Angebot.

So funktioniert's

In drei Schritten
zum fertigen Angebot.

Von der Projektbeschreibung zur kalkulierten Position — ohne Zettelwirtschaft, ohne Copy-Paste.

1
Projekt beschreiben
Per Text, Sprache oder Foto vom Aufmaß.
2
KI kalkuliert
Jede Kostenstelle mit deinen Stundensätzen — nachvollziehbar.
3
Angebot & Export
Prüfen, anpassen, als PDF ausgeben — Excel ab Starter, GAEB im Enterprise-Tarif.

Häufige Fragen

Was ist CraftFlow?
CraftFlow ist eine Software für Schreiner und Tischler, die im Browser läuft. Aus einer Projektbeschreibung per Text oder Sprache (ab dem Tarif Starter auch mit Fotos und Plänen) erstellt sie mit KI eine Vollkostenkalkulation mit den Stundensätzen, Materialpreisen und Kostenstellen des eigenen Betriebs und daraus das Angebot; Auftragsbestätigung, Rechnungen, Mahnwesen, Zeiterfassung, Lieferschein, Abnahme und Belege laufen im selben Programm. Entwickelt hat sie der Schreinermeister Fabian Scharf (FS Crafted, Rodenbach).
Welche Software eignet sich für die Kalkulation in einer Schreinerei?
Eine, die mit den Kostenstellen des Holzhandwerks und den eigenen Stundensätzen rechnet, Material und Lohn getrennt ausweist und die Montage separat kalkuliert. CraftFlow ist ein Kalkulationsprogramm nur für Schreiner und Tischler und rechnet so: Aus einer Beschreibung erstellt es eine Vollkostenkalkulation mit diesen Werten, die du prüfst und änderst.
Für wen ist CraftFlow?
Für Schreiner- und Tischlerbetriebe, vom Ein-Mann-Betrieb bis zur Schreinerei mit Team (mehrere Nutzer ab dem Tarif Pro): Möbelbau, Innenausbau, Einbauschränke, Küchen, Ladenbau. Schreiner und Tischler sind dasselbe Handwerk — im Süden sagt man Schreiner, im Norden Tischler. CraftFlow ist nur für Unternehmer (§ 14 BGB), nicht für Verbraucher.
Was kostet CraftFlow?
4 Tarife von Solo bis Enterprise: von 7 € bis 99 € netto im Monat, bei jährlicher Zahlung 70 € bis 990 € netto im Jahr (zwei Monate geschenkt). Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Kann ich CraftFlow kostenlos testen?
Ja. 14 Tage kostenlos im Umfang von Enterprise, ohne Zahlungsdaten; endet automatisch, kein Übergang in ein Abo.
Wie lange läuft ein Abo, und wie kündige ich?
Ein Abo läuft einen Monat oder ein Jahr und verlängert sich um denselben Zeitraum. Kündbar jederzeit zum Ende des bezahlten Zeitraums (monatlich bzw. jährlich).
Rechnet CraftFlow mit meinen eigenen Stundensätzen?
Ja. Stundensätze je Kostenstelle, Materialaufschlag und Mindestpreise hinterlegst du einmal in deinem Betriebsprofil. CraftFlow kalkuliert danach.
Was passiert, wenn ich die Grenze meines Tarifs erreiche?
CraftFlow sagt es dir an der Stelle, an der es passiert, und nennt den Tarif, der die Grenze hebt. Bei Enterprise sind 150 Angebote im Monat großzügig bemessen (Fair Use); ist die Grenze erreicht, geht es im nächsten Monat weiter.
Wo liegen meine Daten?
Gespeichert wird in der EU: Konto- und Projektdaten liegen in einer Datenbank bei Supabase im Rechenzentrum Irland. Die KI-Auswertung (Kalkulation, Auslesen von Belegen) läuft bei Anthropic in den USA; dafür werden Projektdaten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln übermittelt. Die Spracherkennung läuft über Mistral, in der Regel in der EU (Frankreich). Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Muss ich etwas installieren?
Nein. CraftFlow läuft im Browser — am PC oder Mac genauso wie auf Tablet und Handy. Für das erste Angebot richtest du es kurz ein: registrieren, Betriebswerte hinterlegen, erstes Angebot erstellen.
Gibt es eine Schnittstelle (API)?
Nein. CraftFlow bietet keine Schnittstelle (API) für Kunden an. Die Kalkulation gibst du als PDF aus, ab Starter als Excel, CSV und JSON, im Tarif Enterprise als GAEB.
Wer steckt hinter CraftFlow?
CraftFlow hat Fabian Scharf gebaut, Schreinermeister aus Rodenbach (Main-Kinzig-Kreis, Hessen). In seinem Betrieb FS Crafted fertigt er maßgefertigte Möbel und kennt jeden Schritt der Kalkulation aus eigener Arbeit. Anbieter ist FS Crafted, Fuldaer Straße 15, 63517 Rodenbach. Kontakt: anfrage@fscrafted.de.

Dein nächstes Angebot.
In Minuten.

14 Tage kostenlos — alle Funktionen, endet automatisch ohne Abo. Kurz einrichten, dann loslegen.

Jetzt kostenlos starten

Monatlich oder jährlich kündbar · Datenhaltung in der EU (Irland) · Datenschutz nach DSGVO