Kalkulationsprogramm
für Schreiner & Tischler.

Was ein Kalkulationsprogramm für Schreiner können muss, sieht man am besten an einer Rechnung: ein Einbauschrank, 2 lfm breit, raumhoch bei 2,50 m Raumhöhe, 60 cm tief, Neubau mit geraden Wänden. Zwei Korpusse aus weißer Dekorspanplatte 19 mm, 2,40 m hoch, damit sie sich aufrichten lassen, oben eine Blende zur Decke. Rückwand 8 mm Dekorspanplatte eingenutet, vier Drehtüren aus MDF, weiß seidenmatt lackiert, mit Türbegradigern, gedämpfte Topfscharniere, Griffe, Einlegeböden und eine Kleiderstange.

Alle Zahlen auf dieser Seite sind Annahmen für dieses Beispiel — keine Preise eines echten Auftrags und keine Empfehlung. Die Einkaufspreise sind grobe Richtwerte, die Stunden liegen im üblichen Rahmen für einen geübten Gesellen, die Sätze sind die Startwerte, mit denen jedes neue CraftFlow-Konto beginnt. In deine Kalkulation gehören deine eigenen Zahlen.

Zuerst das Material, zum Einkaufspreis:

Der Aufschlag ist kein Gewinn. Er bezahlt Bestellen, Abholen, Lagern und den Verschnitt, der nicht schon in der Menge steckt. CraftFlow startet überall mit 30 Prozent — für die Platte, die dein Händler am Lager hat, eher zu viel, für eine Sonderbestellung eher zu wenig. Deshalb stellst du ihn je Warengruppe ein, und mit deinen eigenen Materialpreisen rechnet CraftFlow mit dem, was du wirklich zahlst.

Jetzt die Arbeit. Statt eines Mischsatzes bekommt jede Stunde den Satz der Kostenstelle, in der sie anfällt. Eine Stunde an der CNC trägt Anschaffung, Wartung und Werkzeug der Maschine mit; eine Stunde Montage beim Kunden nicht. Wer beides mit demselben Satz rechnet, verdient an maschinenlastigen Möbeln zu wenig und an montagelastigen zu viel.

Was die Tabelle zeigt: Die Oberfläche ist mit 8,5 Stunden der größte Block — größer als der ganze Zusammenbau mit 4,5 Stunden. Grundieren, zweimal Decklack, dazwischen schleifen, und das auf beiden Seiten von vier Fronten. Wer lackierte Fronten mit einem Pauschalpreis je Laufmeter rechnet, verliert genau hier Geld. Mit Dekorfronten fiele der Block fast ganz weg; dafür kämen die Fronten als Plattenware ins Material. Was das je Laufmeter ausmacht und was eine Dachschräge kostet, rechnet der Ratgeber Einbauschrank kalkulieren durch.

In diese Sätze gehören Gemeinkosten, Wagnis und Gewinn mit hinein: Es sind Verrechnungssätze, keine Löhne. Ob deine eigenen Sätze das wirklich tragen, rechnest du einmal unter Meine Kosten aus. Aus Personalkosten, Gemeinkosten und produktiven Stunden ergibt sich die Preisuntergrenze, unter der jeder Auftrag Geld kostet. Wie man den Satz ohne Software herleitet, zeigt der Ratgeber zum Stundensatz; wie dieselbe Rechnung im klassischen Schema mit Zuschlägen aussieht, die Zuschlagskalkulation für Schreiner.

Die Anfahrt fehlt in der Tabelle mit Absicht. Sie kommt als eigene Position ins Angebot, und CraftFlow rechnet sie aus den Postleitzahlen von Betrieb und Baustelle — nach Zeit oder nach Kilometern, wie du es eingestellt hast (Anfahrt).

Viele Schreinereien kalkulieren mit einer eigenen Excel-Tabelle, und das ist kein schlechter Anfang. Die Tabelle rechnet so gut, wie sie gepflegt wird. Schwierig wird es an drei Stellen: Jede neue Position fängt bei einer leeren Zeile an. Der Stundensatz ist meist ein einziger Mischsatz. Und was die Nachkalkulation zeigt, kommt selten in der nächsten Kalkulation an.

Die Tabelle musst du dafür nicht wegwerfen: Ab dem Starter-Tarif lässt sich die fertige Kalkulation unter anderem als Excel-Datei oder CSV exportieren. Welche Funktion in welchem Tarif steckt, steht bei den Preisen.

Kein CAD. Gezeichnet wird weiter in deinem CAD-Programm. Was dort entsteht, lädst du als PDF-Plan oder Foto zur Beschreibung hoch — siehe Fotos und Pläne.

Kein Programm für die Maschine. CraftFlow kalkuliert, es konstruiert nicht. CNC-Programme und Fertigungsunterlagen bleiben dort, wo sie heute entstehen.

Kein Preisautomat. Die KI macht einen Vorschlag: Positionen, Material, Zeiten. Fehlen Angaben, die den Preis verändern — furniert oder foliert, Altbau oder Neubau —, fragt sie nach. Trotzdem gilt: Was rausgeht, prüfst und entscheidest du.

Mehr als eine Kalkulation. Aus dem kalkulierten Angebot entstehen in CraftFlow auch Auftragsbestätigung und Rechnungen; dazu kommen Zeiterfassung, Mahnwesen, Lieferschein und Abnahme. Wie das zusammenhängt, steht unter Ein Programm für die ganze Schreinerei. Wer seine Branchensoftware behalten will, übernimmt die Positionen per Export, statt sie abzutippen.