Fotos und Pläne mitschicken
Zur Beschreibung kannst du hochladen, was du hast: Fotos von der Baustelle, PDF-Pläne, ein Leistungsverzeichnis — im Enterprise-Tarif auch eine GAEB-Datei. Ein Foto der Dachschräge, in die der Einbauschrank soll, sagt über den Aufwand mehr als drei Sätze Beschreibung.
Was ein Foto beiträgt
Auf einem Bild der Einbausituation steht, was man beim Diktieren vergisst: die Steckdose an der falschen Stelle, die Fußleiste, die schiefe Wand, die Heizung in der Nische. Genau daraus entstehen die Positionen, an die man sonst erst beim Aufmaß denkt.
PDFs werden gelesen, nicht nur angesehen: Aus einem Leistungsverzeichnis holt CraftFlow die Positionen heraus. GAEB-Leistungsverzeichnisse (.X83, auch .X81, .X82 und .X86; GAEB DA XML 3.1 bis 3.3) liest der Enterprise-Tarif ein, siehe GAEB-Leistungsverzeichnis einlesen und als X84 abgeben.
Was CraftFlow aus welcher Datei macht
Hinter Dateien hochladen liegen drei Knöpfe: Fotos, PDF / Excel / Word und GAEB-LV (.X83, .X81, .X82, .X86). Über den mittleren gehen neben PDFs auch Excel-Dateien (.xlsx), Word-Dokumente (.docx) und CSV — typisch für Leistungsverzeichnisse und Mengenlisten.
Aus Excel macht CraftFlow Text mit sauberen Tabellen, je Tabellenblatt mit einer Überschrift, und setzt ihn ins Textfeld. Gerechnet wird mit den gespeicherten Ergebnissen der Formeln. Einheiten aus dem Zahlenformat wie „12,50 m²“ bleiben erhalten. Bilder, Kopf- und Fußzeilen, Kommentare und ausgeblendete Tabellenblätter werden nicht übernommen.
| Datei | Was passiert | Ab Plan |
|---|---|---|
| Foto | geht mit der Beschreibung an die KI | Starter |
| wird gelesen, Positionen aus einem Leistungsverzeichnis werden herausgeholt | Starter | |
| Excel (.xlsx), Word (.docx), CSV | wird zu Text mit Tabellen im Textfeld | Starter |
| GAEB-LV (.X83, .X81, .X82, .X86) | wird vollständig eingelesen, mit Ordnungszahlen und Gliederung | Enterprise |
Höchstens etwa 4 MB je Datei, eine GAEB-Datei bis 10 MB. Nicht lesbar sind das alte Format .xls/.doc und Dateien mit Passwortschutz — in Excel bzw. Word als .xlsx/.docx ohne Passwort speichern.
Beispiel: Einbauschrank unter der Dachschräge
Ein Kunde will die Abseite im Dachgeschoss nutzen. Du schreibst: „Einbauschrank unter der Dachschräge, 3,20 m breit, 60 cm tief, Kniestock 95 cm, 2,40 m hoch bei 1,50 m Abstand vom Kniestock, Front weiß matt lackiert, unten zwei Auszüge, sonst Drehtüren.“ Dazu kommen drei Fotos.
Das erste zeigt die ganze Wand mit Boden und Decke. Das zweite die Ecke, an der Schräge und Wand zusammenlaufen — dort sieht man, ob die Kehle gerade ist oder ob mit Passleisten zu rechnen ist. Das dritte zeigt Steckdose und Heizkörper am Kniestock. Leg einen Zollstock mit ins Bild, dann weißt du später selbst noch, wie groß was war.
Die Maße gehören trotzdem in den Text. Ein Foto ersetzt kein Aufmaß, und fehlen Maße, die den Preis verändern, fragt CraftFlow nach, statt zu raten.
Leistungsverzeichnis und große Projekte
Schickt dir ein Architekt ein Leistungsverzeichnis als PDF oder Excel, lädst du es hoch, statt es abzutippen. Das Textfeld allein nimmt höchstens 10.000 Zeichen. Bei langen Listen nimmst du deshalb Großes Projekt in Blöcken kalkulieren (ab Pro): CraftFlow teilt Text und Bilder in Blöcke und rechnet sie nacheinander. Ab zwei Blöcken rechnet der Server, und es zählt 1 Angebot je angefangene 50 Positionen. Mehr dazu unter Große Projekte.
Kommt die Ausschreibung als GAEB-Datei, steht unter GAEB-Leistungsverzeichnis einlesen und als X84 abgeben, wie der Weg im Enterprise-Tarif aussieht.
Ein Übersichtsbild, eine Nahaufnahme der Anschlüsse, ein Bild der Wandkanten — das deckt die meisten Rückfragen ab, bevor sie entstehen.
Häufige Fragen
Welche Dateien kann ich für die Kalkulation hochladen?
Fotos, PDFs, Excel (.xlsx), Word (.docx) und CSV, im Enterprise-Tarif auch GAEB-Leistungsverzeichnisse (.X83, auch .X81, .X82 und .X86). Datei-Upload gibt es ab dem Starter-Plan.
Wie groß darf eine Datei sein?
Höchstens etwa 4 MB je Datei, das gilt für Fotos, PDFs und Excel gleichermaßen. Größere Dateien verkleinerst oder teilst du vorher.
Kann ich eine alte Excel-Datei (.xls) hochladen?
Nein. Öffne sie in Excel und speichere sie als .xlsx ohne Passwort. Das hilft auch, wenn Formeln kein gespeichertes Ergebnis haben — sie blieben sonst leer.
Liest CraftFlow Maße aus einem Foto ab?
Verlass dich nicht darauf. Schreib die Maße in die Beschreibung — fehlen sie, fragt CraftFlow nach.
Das gehört dazu
Passt dazu
Diese Seite erklärt eine Funktion. Wie CraftFlow insgesamt rechnet — Material mit Aufschlag, Lohn je Kostenstelle, Gemeinkosten, Wagnis und Gewinn —, steht auf Kalkulationsprogramm für Schreiner. Und wenn der Stundensatz selbst die offene Frage ist: Die Rechnung dahinter führt der Ratgeber zum Stundensatz Schritt für Schritt durch, auch ohne Software.
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