Handwerkersoftware für die Schreinerei

Ein Programm
für die ganze Schreinerei.

CraftFlow ist eine Handwerkersoftware für Schreinereien: Angebot, Auftrag, Rechnung, Mahnung, Stundenzettel, Einsatzplan und die Belege für den Steuerberater an einem Ort statt in mehreren Programmen und Ordnern (ab dem Tarif Starter) — gebaut von einem Schreinermeister, mit der Kalkulation als Kern, weil dort entschieden wird, ob ein Auftrag Geld bringt.

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Der ganze Weg

Vom ersten Gespräch
bis zur letzten Zahlung.

Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf: Was im Angebot kalkuliert ist, steht in der Rechnung, im Einsatzplan und in der Nachkalkulation — ohne Abtippen.

Angebot und Kalkulation
Projekt per Text, Sprache oder Foto beschreiben — CraftFlow rechnet jede Kostenstelle mit deinen Stundensätzen und gibt das Angebot als PDF aus.
Auftrag und Rechnung
Aus dem Angebot werden Auftragsbestätigung, Abschlags- und Schlussrechnung, mit deinen Nummernkreisen. Festgeschriebene Rechnungen korrigierst du über eine Stornorechnung.
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen auf einen Blick, Vorschlag für die nächste Stufe, Zinsen nur bei belegtem Verzug. Verschickt wird erst, wenn du auf „Jetzt senden“ drückst.
Zeiterfassung und Einsatzplan
Gestempelt wird am Handy auf Projekt und Kostenstelle. Im Einsatzplan teilst du deine Leute je Tag ein, die Kapazität zeigt sechs Wochen verfügbar gegen verplant.
Lieferschein und Abnahme
Lieferschein ohne Preise und Abnahmeprotokoll mit Mängeln, Fotos und Unterschrift am Handy. Der Kunde bekommt das PDF — mit eigenem Postfach (ab Pro) gleich per Mail.
Belege und Kontoabgleich
Eingangsrechnungen fotografieren oder hochladen, CraftFlow liest sie aus (ab Starter, mit einer Monatsgrenze je Tarif) und schlägt Projekt und Konto vor. Am Monatsende lädst du das Paket für den Steuerberater herunter (DATEV-Buchungsstapel und CSV). Den Kontoauszug lädst du als Datei hoch (CAMT, MT940 oder CSV — kein PDF), CraftFlow sucht zu jedem Umsatz die passende Rechnung.
Kompass für den Chef
Einnahmen, für wie viele Wochen Arbeit da ist und ab Pro auch Deckungsbeitrag und Geld in den nächsten acht Wochen — nur für den Inhaber, gerechnet aus deinen eigenen Zahlen, ohne KI. Jede Zahl ist als vorläufig markiert; die verbindlichen Zahlen macht der Steuerberater.
Kundenakte
Je Kunde alle Projekte, Angebote und Rechnungen, offene Beträge und ein Verlauf mit Gesprächen, verschickten Angeboten und Zahlungen.

Am Projekt

Alles hängt
am Projekt.

Ein Bauvorhaben, eine Projektseite — mit Reitern für jeden Schritt.

1
Angebot
Kalkulieren, als PDF ausgeben, nachfassen.
2
Auftrag & Arbeit
Auftragsbestätigung, Einsatzplan, gestempelte Stunden gegen kalkulierte.
3
Abnahme & Rechnung
Abnahme unterschreiben, Schlussrechnung schreiben, Zahlung eintragen.

Einzeln erklärt

Jeder Teil
auf seiner eigenen Seite.

Der Kern bleibt die Kalkulation: Wie CraftFlow mit deinen Kostenstellen, Zeiten und Materialpreisen rechnet, steht unter Schreiner-Software für Angebote & Kalkulation. Vom angenommenen Angebot bis zur Schlussrechnung führt das Rechnungsprogramm.

Zahlt ein Kunde nicht, hilft das Mahnwesen mit Stufen, Fristen und Zinsen. Wer im Betrieb wann woran arbeitet, steht in der Zeiterfassung — und landet als Ist-Zeit in der Nachkalkulation.

Für die Übergabe beim Kunden gibt es Abnahmeprotokoll und Lieferschein am Handy. Und wer erst einmal wissen will, was seine Stunde kosten muss: Der Ratgeber unten rechnet es vor.

Passt dazu

Mein BetriebDeine eigenen MaterialpreiseWas du für eine Platte zahlst, weiß dein Händler — und ab jetzt auch CraftFlow.PlanungMaterial bestellen & LiefertermineAus der Kalkulation eine Bestellung je Lieferant machen — ohne Preise, verschickt nur auf deinen Klick, mit Lieferterminen im Einsatzplan.TeamZeiterfassung: stempeln am Handy, Urlaub und KrankmeldungDeine Leute stempeln am Handy auf Projekte, beantragen Urlaub und melden sich krank — du hast alles in der Zeiterfassung.PlanungEinsatzplan: wer an welchem Tag woran arbeitetJeden Mitarbeiter je Tag auf ein Projekt und eine Kostenstelle planen — auch zwei Mann auf einmal auf Montage.Vor OrtAbnahmeprotokoll mit Mängeln und FotosBei der Übergabe mit dem Kunden durchgehen, Mängel mit Foto und Frist festhalten, beide unterschreiben.Vor OrtLieferschein mit Unterschrift am HandyDu lieferst, der Kunde unterschreibt mit dem Finger am Handy und bekommt das PDF gleich per Mail.Mein BetriebLieferanten und Ansprechpartner pflegenJe Lieferant so viele Ansprechpartner, wie du brauchst — mit Rolle und Zuständigkeit. Bestellung und Preisanfrage gehen dann an die richtige Person.Mein BetriebPreisanfrage an deine LieferantenAlle Materialien aus dem Angebot, zusammengezählt und nach Warengruppe sortiert — je Lieferant eine fertige Anfrage-Mail.Mein BetriebLieferantenrechnungen einlesenRechnungen ins Projekt legen, auslesen lassen — und das Ist-Material steht da, mit echten Einkaufspreisen.Mein BetriebHändler im Internet findenFehlt für eine Warengruppe ein Lieferant, sucht CraftFlow im Netz nach Bezugsquellen.PlanungProduktion: Stückliste, Schnittplan, Zuschnitt und EtikettenAus dem Auftrag die Werkstatt-Papiere machen: Fertigungs-Stückliste, Schnittplan, Zuschnitt- und Kantenliste, Etiketten und CSV — ohne KI.TeamUrlaub und Krankmeldung: beantragen, genehmigen, im Blick behaltenDein Geselle beantragt Urlaub am Handy, du genehmigst mit einem Klick, trägst Krankmeldungen auch selbst ein — und im Kalender siehst du, wer wann fehlt.RatgeberMaterialaufschlag im HandwerkWie viel auf das Material üblich ist, mit Formel und Beispiel.RatgeberEinbauschrank kalkulieren: aus der Stückliste zum PreisStückliste, Mengen, Zeiten je Arbeitsschritt, Montage nach Ausstattung — Neubau und Dachschräge durchgerechnet.RatgeberNachkalkulation im Handwerk: MusterSoll gegen Ist je Kostenstelle, mit Vorlage für Excel.
Ratgeber

Stundensatz berechnen als Schreiner

Jede Zahl im Betrieb hängt am Stundensatz — Angebot, Nachkalkulation, Deckungsbeitrag. Gesamtkosten geteilt durch produktive Stunden, mit durchgerechnetem Beispiel.

Zur Anleitung →

Häufige Fragen

Ersetzt CraftFlow meine bisherige Handwerkersoftware?
Für viele Schreinereien ja: Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnungen, Mahnwesen, Zeiterfassung, Einsatzplan, Lieferschein, Abnahme und Belege laufen in CraftFlow. Eine Finanzbuchhaltung ist CraftFlow nicht — die Belege gehen als Paket an deinen Steuerberater, gebucht wird dort. Eine Lohnabrechnung macht CraftFlow auch nicht.
Brauchen Gesellen, die nur stempeln, einen vollen Zugang?
Nein. Dafür gibt es ab dem Pro-Tarif den Zeiterfassungs-Platz: Im Pro-Tarif sind drei schon dabei, im Enterprise-Tarif fünf, weitere buchst du gegen Aufpreis je Platz dazu (siehe Preise). Der Geselle sieht seine Zeiten, Einsätze, Urlaub und die Projekte, an denen er arbeitet — keine Preise. Das Telefon des Kunden sieht er nicht; bei Lieferschein und Abnahme sieht er Name und Lieferadresse des Kunden, die Mailadresse nur verdeckt. In der Testphase sind bis zu fünf Zeiterfassungs-Plätze kostenlos.
Welcher Tarif enthält die Betriebsfunktionen?
Mahnwesen, Belege, Kontoabgleich und die Grundzahlen im Kompass gibt es ab dem Starter-Tarif (29 € im Monat oder 290 € im Jahr, netto). Zeiterfassung mit Einsatzplan, Lieferanten und Bestellungen, das Dazubuchen von Zeiterfassungs-Plätzen sowie Deckungsbeitrag, Geldvorschau und die Verläufe im Kompass gibt es ab Pro (49 € im Monat oder 490 € im Jahr, netto). Die Übersicht aller Tarife steht unter Preise.
Was macht CraftFlow bewusst nicht von selbst?
Keine Mahnung geht automatisch raus, keine Rechnung wird von selbst auf „bezahlt“ gesetzt, und Belege bestätigst du selbst. CraftFlow schlägt vor und rechnet — entschieden wird von dir.
Gehen meine Kontodaten an eine KI?
Nein. Der Kontoabgleich läuft mit festen Regeln ohne KI, Kontodaten gehen nie an eine KI. Die Umsätze sieht nur der Inhaber.

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