Deine Kalkulation.
Zweimal hingeschaut.

Raumhoch in eine Nische, 2,40 m breit, 2,70 m hoch, 60 cm tief. Wände und Boden nicht im Lot, Passleisten nötig. Dekorspanplatte weiß mit ABS-Kante, vier Drehtüren mit gedämpften Topfscharnieren, innen zwei Systemschubkästen, Kleiderstange und Einlegeböden. Montage im 3. Stock ohne Aufzug. So getippt — ohne Positionen, ohne Tabellen.

CraftFlow legt daraus zwei Positionen an — Schrank sowie Lieferung und Montage —, rechnet das Material mit deinem Aufschlag und die Stunden je Arbeitsschritt mit deinen Sätzen. Im Beispiel: 4.801,61 € netto, 41,3 Stunden. Auf dem Knopf 🎯 Kalkulations-Check steht eine 9: neun Besonderheiten, die CraftFlow beim Rechnen festgehalten hat. Dazu steht im Check der Rechenweg jeder Zeit.

Manches passt CraftFlow schon beim Rechnen an, manches soll ein Mensch prüfen. Der Check zeigt beides — sofort beim Öffnen, ohne KI, Position für Position. Im Beispiel unter anderem:

Scharniere: Für die vier raumhohen Türen sind nach Türhöhe 24 Scharniere nötig, gerechnet waren 16. CraftFlow hat beim Rechnen auf 24 erhöht und schreibt es hin.

Rückwand: 2700 × 2400 mm ist größer als das Plattenformat — Stoß oder Sonderformat prüfen.

Montage: Die Altbau-Regel dieses Betriebs setzt 30 % mehr Montagezeit, der 3. Stock ohne Aufzug 120 Minuten dazu. Der Schrank wiegt am Stück rund 246 kg, deshalb rechnet CraftFlow Lieferung und Montage zu zweit.

Preise: Weicht die Preisschätzung der KI deutlich vom Richtpreis ab, steht im Check, womit wirklich gerechnet wurde — im Beispiel 26 € je Schubkasten statt der geschätzten 45 €, änderbar in deinen Einstellungen.

Anfahrt: Liegt die Baustelle sehr weit weg — im Beispiel über 500 km —, setzt CraftFlow keine Anfahrt ein und bittet dich, sie selbst einzutragen.

Kundentext: Dort steht die Fachabkürzung „ABS“, die dein Kunde nicht kennt, und der Satz zum Altbau steht zweimal.

Der Check selbst ändert nichts. Er zeigt, was beim Rechnen passiert ist — entscheiden tust du.

Mit Stunden erklären lassen begründet die KI jede Position in wenigen Sätzen: was den Ausschlag gibt, wie sich die Zeit zusammensetzt, worauf in Werkstatt oder Montage zu achten ist. Sie stützt sich auf das, was im Angebot und im Check steht, schlägt bessere Kundentexte vor — und fragt am Ende zurück: Passen diese Stunden aus deiner Praxis? Darunter steht: Antwort einer KI – bitte prüfen.

Darunter ein eigenes Feld: Du kannst schreiben oder sagen, was du anders siehst — etwa „Position 2 hat bei uns fünf Stunden länger gedauert“.

Mit ✨ KI-Optimierung sagst du in eigenen Worten, was sich ändern soll. Im Beispiel genau das, was der Check gezeigt hat: „Nimm die Abkürzung ABS aus dem Kundentext und streich den doppelten Altbau-Satz aus der Schrankbeschreibung, er bleibt nur bei der Montage. Die Rückwand machen wir zweiteilig mit Stoß hinter der Mittelwand.“

Die Antwort: drei Änderungen übernommen — Abkürzung ersetzt, doppelter Satz gestrichen, die zweiteilige Rückwand als Hinweis an der Position. Der Preis bleibt bei 4.801,61 €.

Deine Stundensätze und Aufschläge bleiben dabei so, wie du sie eingestellt hast. Eine Position fällt erst weg, wenn du es bestätigst. Kürzt die KI eine Position, ohne dass du es verlangt hast, zeigt CraftFlow das an, und du wählst „Alte Fassung behalten“ oder „Kürzung übernehmen“. Vor jeder Änderung durch die KI wird der alte Stand gesichert — zurück geht es über ⋯ → Versionen.

Andere Sätze, die funktionieren: „Holzart ist Massivholz Eiche“, „Die Maße sind 240 × 220 × 60 cm“, „Füge eine Alternativposition in Eiche hinzu“.

Im Reiter Angebot steht die Leistungsübersicht für den Kunden. Sind deine Kosten unter Meine Kosten hinterlegt, zeigt CraftFlow am Nachlassfeld überschlägig, bis wohin ein Nachlass noch Gewinn lässt und ab wann Material und Lohn nicht mehr gedeckt sind — im Beispiel bis 16,6 % und ab 40,2 %.

Die Werkstattzeiten rechnet CraftFlow aus der Stückliste — fehlt sie, aus Erfahrungswerten, auch das steht im Check. Die KI setzt nur begründete Zuschläge, ebenfalls mit Grund im Check. Für Zukaufteile ohne eigenen Preis nimmt CraftFlow seinen Richtpreis; weicht die Schätzung der KI davon deutlich ab, zeigt der Check, mit welchem Wert gerechnet wurde.

Deine Stundensätze und Aufschläge kann die KI nicht verändern. Dauerhaft merken kann sie sich ab Starter nur deine festen Regeln — etwa „im Altbau 30 % mehr Montage“ — und Einkaufspreise, und nur, wenn du dem gezeigten Wortlaut zustimmst.

Name und Adresse deines Kunden gehen nicht an die KI.

Beides ist in jedem Plan enthalten. Den Check zu öffnen kostet nichts; jede Anfrage an die KI — Stunden erklären lassen oder eine Änderung — zählt als eine Runde aus deinem Plan. Wie viele Runden dazugehören, steht bei den Preisen.