Kalkulation·seit 1. November 2026

Kalkulation in vier Schritten

Bisher hat eine KI in einem einzigen Auftrag alles gemacht: den Text verstehen, das Möbel planen, Preise und Zeiten setzen, Texte schreiben. Das war langsam, und derselbe Text ergab nicht immer denselben Preis. Jetzt sind es vier Schritte: Lesen, Planen, Rechnen, Schreiben. Nur das Lesen und das Schreiben macht eine KI, Planen und Rechnen macht CraftFlow ohne KI. In unseren Messungen kam bei dreimal demselben Text dreimal derselbe Preis heraus, auf den Cent.

Zu finden unterIn der App → Neues Angebot → Beschreibung eingeben → «Kalkulation generieren» · danach die Karte «Annahmen der KI» im Fenster KI-Optimierung und der 🎯 Kalkulations-Check

Kalkulation nach «Kalkulation generieren»: links die Positionen je Möbel, rechts die Karte «Annahmen der KI» mit dem Satz zur Lage der Dachschräge. Beispiel aus dem Beispielbetrieb.

Die vier Schritte

1. Lesen. Eine KI liest deine Beschreibung und schreibt heraus, was dort steht: Möbel, Maße, Material, Oberfläche, Türen, Auszüge, Beschläge, Montage, Altbau, Stockwerk. Jeder Wert braucht einen Beleg aus deinem Text. Was nicht dasteht, erfindet sie nicht.

2. Planen. Wo dein Text schweigt, plant CraftFlow das Möbel nach festen Hausregeln, also Regeln, die ein Meister so setzen würde: wie viele Türen, Fächer und Böden, welche Bauteile und wie viele Scharniere und Griffe dazugehören. Ein bestimmtes Beschlag-Fabrikat wählt CraftFlow nicht aus. Für das Planen gibt es keine KI, deshalb fällt die Planung gleich aus, solange die KI dasselbe aus deinem Text liest.

3. Rechnen. CraftFlow rechnet mit deinen Preisen, deinen Zeiten und deinen Stundensätzen, ebenfalls ohne KI. Gemerkte Preise deines Betriebs gehen vor.

4. Schreiben. Zum Schluss schreibt eine KI die Titel und Beschreibungen der Positionen so, dass dein Kunde sie versteht. Am Preis ändert sie nichts. CraftFlow prüft danach, ob der Preis auf den Cent derselbe geblieben ist. Wenn nicht, gelten die Texte von CraftFlow.

Was du davon hast

Gleicher Text, gleicher Preis. Beschreibst du ein Möbel gleich, bekommst du dieselbe Aufteilung und denselben Preis. In unseren Messungen war das bei dreimal demselben Text auf den Cent gleich.

Schneller. Ein Möbel ist in Sekunden gerechnet statt in Minuten, weil die KI nur noch einen kurzen Auftrag bekommt.

Seltener ein Fehler. Die KI muss keine ganze Kalkulation mehr am Stück schreiben. Genau daran ist sie früher manchmal gescheitert. Was trotzdem schiefgeht, fängt Kein Abbruch auf.

Du siehst, was angenommen wurde. Was nicht in deinem Text stand, zeigt die Karte «Annahmen der KI» als Satz, zum Beispiel „Türen mit gedämpften Scharnieren“. Mit «Passt» oder «Anders …» entscheidest du (siehe Annahmen prüfen statt Rückfragen). Warum CraftFlow etwas so gerechnet hat, erklärt der Kalkulations-Check.

Was im Text steht, gilt immer

Maße, Material, Türen, Auszüge, Montage, Altbau, Stockwerk und Selbstabholung übernimmt CraftFlow aus deinem Text und rechnet nichts davon anders. Die Hausregeln springen nur ein, wo etwas fehlt (siehe Hausregeln). Welche Regel bei deinem Angebot gegriffen hat, siehst du jedes Mal als Satz auf der Karte «Annahmen der KI» und änderst sie dort. Die Regelwerte selbst sind Teil von CraftFlow und werden nicht veröffentlicht.

Schränke in der Dachschräge

Einbauschränke und Garderoben unter der Dachschräge plant CraftFlow ebenfalls nach Regel. Es geht von Kniestock und Dachneigung aus und unterscheidet, ob der Schrank vor dem Kniestock steht oder entlang der Schräge läuft. Seiten, Deckel und Türen folgen dann der Schräge.

Fehlt ein Maß, etwa Kniestock oder Neigung, nimmt CraftFlow einen üblichen Wert an und zeigt ihn ganz oben auf der Karte «Annahmen der KI». Dort korrigierst du ihn mit «Anders …». Einen Schrank mit zwei Schrägen teilt noch die KI frei auf, wie bisher (siehe unten).

Deine Standardmöbel

Passt ein Möbel aus deinem Text zu einem deiner Standardmöbel, setzt CraftFlow die Vorlage ein. Weicht nur das Maß ab, rechnet CraftFlow sie über ihr Referenzmaß um und sagt das im Kalkulations-Check. Weichen Material, Front oder Oberfläche ab, plant CraftFlow das Möbel nach den Hausregeln und nennt im Check den Grund.

Möbel ohne feste Regel: die KI rechnet wie bisher

Nicht für jedes Möbel gibt es schon eine feste Regel, etwa für Massivholzmöbel, LED und Glas oder Arbeitsplatten aus Stein. Kommt so ein Möbel vor, teilt die KI diesen Teil des Auftrags frei auf, wie bisher. Der Kalkulations-Check sagt dir, warum. Preise und Zeiten kommen auch dann aus deinen Einstellungen. So hast du immer ein vollständiges Angebot.

Tipp · Je genauer dein Text, desto kürzer die Karte

Was du selbst schreibst, muss CraftFlow nicht annehmen. Nenn Maße, Material und Ausstattung, dann bleiben auf der Karte «Annahmen der KI» nur wenige Sätze.

Worauf du achten solltest

Schon erstellte Angebote bleiben, wie sie sind. Lässt du ein altes Angebot neu rechnen, rechnen die vier Schritte, und der Preis kann vom alten abweichen.
Liest die KI etwas falsch, plant CraftFlow mit dem falschen Wert. Ein Blick auf die Karte «Annahmen der KI» und in den Kalkulations-Check lohnt sich deshalb immer.

Häufige Fragen

Kommt bei gleichem Text immer derselbe Preis heraus?

Bei Möbeln, die CraftFlow nach Regel plant, ist das das Ziel. In unseren Messungen kam bei dreimal demselben Text dreimal derselbe Preis heraus, auf den Cent. Liest die KI ein Detail anders, siehst du das auf der Karte «Annahmen der KI». Möbel ohne Regel teilt weiter die KI auf, wie bisher.

Rechnet die KI meine Preise?

Nein. Die KI liest deinen Text und schreibt die Kundentexte. Gerechnet wird ohne KI, mit deinen Preisen, Zeiten und Stundensätzen.

Ändern sich meine alten Angebote?

Nein. Erst wenn du ein Angebot neu rechnen lässt, rechnen die vier Schritte. Dann kann der Preis abweichen.

Das gehört dazu

KalkulationGleicher Text, gleicher Preis: HausregelnAnzahl und Aufteilung eines Möbels legt CraftFlow nach festen Hausregeln fest, wo dein Text schweigt. So soll gleicher Text gleichen Preis geben.KalkulationAnnahmen prüfen statt RückfragenCraftFlow fragt vor dem Rechnen nicht mehr nach, sondern rechnet mit üblichen Annahmen und zeigt sie dir danach zum Prüfen.KalkulationDer Blick über die eigene SchulterCraftFlow prüft die fertige Kalkulation auf das, was man beim Rechnen übersieht.KalkulationStandardmöbel: einmal kalkulieren, immer wieder einsetzenEin fertig kalkuliertes Möbel speichern und beim nächsten Angebot per Name einsetzen — auch in anderen Maßen.KalkulationKein Abbruch: Server-Lauf ab zwei PositionenEine Kalkulation endet nicht mehr ohne Ergebnis: Was technisch nicht klappt, steht als markierte Lücke oder als Richtwert im Angebot.KalkulationGroße Projekte rechnet der Server — die Seite darf zuEin großes Leistungsverzeichnis rechnet CraftFlow auf dem Server Block für Block weiter, auch wenn du die Seite schließt oder den Laptop zuklappst.KalkulationDie Kalkulation als Reiter im ProjektDie Kalkulation steht dort, wo das Projekt steht — als Reiter zwischen Übersicht und Angebot.

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