Standardmöbel: einmal kalkulieren, immer wieder einsetzen

Speichern

In der Kalkulation steht unter dem Titel jeder Position, neben „Alternativposition“, der Knopf ☆ Als Standardmöbel speichern. Name vergeben — vorbelegt ist der Titel —, Speichern. Gibt es den Namen schon, fragt CraftFlow „Ersetzen?“.

Gespeichert wird ein Stück: Material mit Menge und Einkaufspreis, Werkstatt- und Oberflächenzeiten je Kostenstelle, Kundentext und Stückliste.

Nicht gespeichert werden Stundensätze, Preisfaktor, Bürozeit (Besprechung, Planung, Konstruktion, Arbeitsvorbereitung) und Montage oder Lieferung. Die rechnet CraftFlow für jeden Auftrag neu.

Ausnahme: Ein Möbel ohne Stückliste, etwa eine Innentür, behält seine Montage je Stück. Sie steht in der Liste („Montage 3,5 h“) und kommt beim Einfügen als Montagezeile mit.

Einsetzen

Beim neuen Angebot oder in der KI-Optimierung schreibst du einfach den Namen. Oder du klickst unter den Positionen auf Standardmöbel einfügen, suchst, wählst die Stückzahl und klickst Einfügen.

Ohne Abweichung steht unter dem Titel nur „Aus Standardmöbel …“. Ist im Möbel eine Kostenstelle inzwischen abgeschaltet, bucht CraftFlow um wie überall und schreibt einen Hinweis an die Position. Einen Namen, den es nicht gibt, setzt CraftFlow als Position mit 0 € und dem Hinweis „nicht gefunden“ ein.

Aus dem Kundentext streicht CraftFlow, was nur zum alten Auftrag gehörte: Altbau oder Neubau, Ausbau und Entsorgung, den Namen des alten Kunden. Das gilt, solange deine neue Anfrage es nicht wieder nennt. Ein Satz mit Stückzahl bleibt stehen; der Kalkulations-Check zeigt ihn dir zum Prüfen.

Beim Einsetzen per Name darf die KI den Kundentext neu schreiben. CraftFlow nimmt ihn nur, wenn alle Maße und die Ausstattung der Vorlage drinstehen. Sonst bleibt der bereinigte alte Text.

Andere Maße, andere Ausstattung

Hat das Standardmöbel ein Referenzmaß, gehen auch andere Maße: „2x Garderobe weiß, 1,20 m breit“ oder „mit 3 Türen“. Die KI schreibt nur die Maße ab — Mengen und Minuten rechnet CraftFlow selbst. Mit Stückliste werden die Bauteile um die Differenz verschoben und neu gerechnet, ohne Stückliste wächst jede Zeile nach ihrer Bezugsgröße mit, mit einem festen Anteil für die Rüstzeit.

Unter dem Titel steht dann zum Beispiel „Aus Standardmöbel „…“ · Maße 1200 × 2000 × 600 statt 800 × 2000 × 600“. Unter halb oder über doppelt so groß wie die Vorlage kommt eine gelbe Warnung, weil die Kalkulation ungenauer wird. Ein Maß wie „120“ statt „1200“ rechnet CraftFlow nie still um, es fragt: „Meinst du 1200 mm?“

Nennst du beim Einsetzen per Name eine Breite, bei der die Türen breiter als 600 mm oder die Fachböden länger als 1000 mm würden — etwa „Einbauschrank 2,40 m“ aus einem Standardmöbel „je lfm“ —, rechnet CraftFlow mehrere gleiche Korpusse, hier 3 × 800 mm, und schreibt das in den Kalkulations-Check. Im Fenster Standardmöbel einfügen teilt CraftFlow nicht auf, sondern rechnet einen Korpus in genau dem Maß, das du eintippst.

Eine Abweichung, die kein Maß ist — „Badmöbel A, aber mit Glastür“ —, passt die KI an. Unter dem Titel steht dann „angepasst: mit Glastür“; das prüfst du bitte.

Verwalten und neu anlegen

Unter Einstellungen → Standardmöbel siehst du alle, mit Bearbeiten, Umbenennen und Löschen. Angebote, in die ein Standardmöbel schon eingesetzt wurde, ändern sich dadurch nie — eingesetzt wird immer eine Kopie.

+ Neues Standardmöbel legt eins ohne vorhandene Position an: Grundgerüst aus Maßen (ohne KI, zählt nicht mit) oder Per KI-Beschreibung (die KI liest deine Beschreibung; zählt wie ein Angebot im Monat). Gespeichert wird erst mit Anlegen.

Als Rückwand setzt das Grundgerüst eine 8-mm-Platte ein, eingenutet: bei Dekor- oder Spanplatte im selben Dekor, bei furniertem, MDF-, Multiplex- oder Massivholzkorpus Dekorspan — darauf weist CraftFlow dich hin. Soll die Rückwand aus dem Korpusmaterial sein, änderst du das in der Stückliste. Den Preis der 19-mm-Korpusplatte bekommt die Rückwand nie.

Scharniere ohne feste Anzahl zählt CraftFlow nach der Türhöhe: bis 900 mm 2, bis 1600 mm 3, bis 2000 mm 4, darüber 5. Eine feste Anzahl trägst du in der Stückliste beim Beschlag unter Anz. ein.

Nach einem Wechsel in einen kleineren Plan bleiben die ältesten aktiv, die übrigen ruhen — gelöscht wird nichts.

Worauf du achten solltest

• Speichern aus der Kalkulation, Neu anlegen, Bearbeiten, Löschen und „Standardmöbel einfügen“ gehen nur am Computer. Am Handy gehen Ansehen, Umbenennen und Einsetzen per Name.
• Im Chat eingesetzte Standardmöbel sind immer neue Positionen. Bestehende Positionen werden dadurch nie ersetzt — schlägt die KI das vor, entscheidest du im Kasten unter den Positionen.
• Eine Änderung am Standardmöbel wirkt nur auf neues Einsetzen, nie auf Angebote, die es schon gibt.
• Die Einkaufspreise bleiben die gespeicherten — aktuell sind nur Stundensätze, Warenaufschläge und Preisfaktor. Steigen deine Einkaufspreise, passt du das Standardmöbel an.