Anfahrt als eigene Position, aus der Postleitzahl
Gleicher Ort, gleiche Anfahrt. Beim neuen Angebot setzt CraftFlow die Position Anfahrt: Anzahl Fahrten × Hin- und Rückfahrt × Entfernung. Die KI schätzt nur, wie viele Fahrten bzw. Montagetage es braucht; die Entfernung rechnet CraftFlow selbst.
Einstellungen → Firmendaten: unter der Adresse der Kasten „Anfahrt“ mit Abrechnungsart, Tempo und Freikilometern. Beispielwerte aus dem Testkonto.
Einstellen
Unter Einstellungen → Firmendaten muss deine Postleitzahl stehen. Im Kasten Anfahrt wählst du, wie abgerechnet wird: nach Zeit — Fahrzeit mit Durchschnittstempo mal Montage-Stundensatz — oder nach Kilometern mit einem km-Satz. Dazu kommen Freikilometer je Strecke.
So rechnet CraftFlow
Die Entfernung ist die Luftlinie zwischen der PLZ deines Betriebs und der PLZ der Baustelle mal 1,3 für den Umweg auf der Straße. Die PLZ der Baustelle kommt aus dem Kundenkopf („PLZ Ort“).
Die Position Lieferung enthält dann nur noch Be- und Entladen und Tragen. Die Position Anfahrt änderst oder löschst du wie jede andere.
Beispiel: Einbauschrank, 20 Kilometer Luftlinie
Angenommen, die Baustelle liegt 20 Kilometer Luftlinie von deiner Werkstatt, und die KI setzt für den Einbauschrank zwei Fahrten an. CraftFlow rechnet mit 26 Kilometern einfache Strecke (20 × 1,3). Hin und zurück sind das bei zwei Fahrten 104 Kilometer.
Mit der Vorgabe nach Zeit und 60 km/h ergibt das 104 Minuten Fahrzeit. Sie stehen als Arbeitszeit in der Kostenstelle Montage und werden mit deinem Montage-Stundensatz bewertet. Rechnest du nach Kilometern, steht stattdessen eine Materialzeile „Fahrtkosten“ mit 104 km zum km-Satz, ohne Aufschlag.
| Abrechnung | Rechnung | Anfahrt netto |
|---|---|---|
| Nach Zeit, 60 km/h | 104 min × 65 €/h | 112,67 € |
| Nach Kilometern, 0,60 €/km | 104 km × 0,60 € | 62,40 € |
| Nach Zeit, 10 Freikilometer | 64 min × 65 €/h | 69,33 € |
| Nach Kilometern, 10 Freikilometer | 64 km × 0,60 € | 38,40 € |
Beispielwerte: 2 Fahrten, 26 km einfache Strecke, Montage-Stundensatz 65 € netto (Startsatz eines neuen Kontos). Freikilometer gelten je einfache Strecke: 2 × 2 × (26 − 10) = 64 km.
Zeit oder Kilometer — was zu deinem Betrieb passt
Der km-Satz deckt das Fahrzeug: Sprit, Verschleiß, Versicherung. Er deckt nicht, dass dein Monteur während der Fahrt nicht arbeitet. Die Stunden im Auto bezahlst du trotzdem. Deshalb rechnet die Vorgabe nach Zeit mit dem Montage-Stundensatz. Wie du den Satz herleitest, steht unter Stundensatz berechnen.
Die Rechnung nach Zeit setzt die Fahrzeit einmal an. Fahrt ihr zu zweit, passt du die Minuten in der Position an.
Freikilometer sind eine Kulanz für den Nahbereich. Wer im eigenen Ort keine Anfahrt berechnen will, trägt die Strecke ein, die er verschenken möchte. Gerechnet wird nur, was darüber liegt.
Die Position Anfahrt ist gerechnet, nicht geschätzt: Der Preisfaktor wirkt auf sie nicht. Fehlt eine Postleitzahl, steht der Hinweis im Kalkulations-Check.
Worauf du achten solltest
- Fehlt eine der beiden Postleitzahlen, gibt es keine Anfahrt-Position, sondern einen Hinweis.
- Nur deutsche Postleitzahlen.
- Die Luftlinie mal 1,3 ist eine Näherung, keine Routenplanung. Kennst du die Strecke besser, änderst du die Position.
Häufige Fragen
Wie berechne ich als Schreiner die Anfahrtskosten?
Entweder Fahrzeit mal Stundensatz oder gefahrene Kilometer mal km-Satz, jeweils für Hin- und Rückfahrt und jede Fahrt. In CraftFlow wählst du die Art einmal unter Firmendaten, die Position entsteht dann bei jedem neuen Angebot von selbst.
Woher weiß CraftFlow, wie oft wir fahren?
Die Zahl der Fahrten bzw. Montagetage schätzt die KI aus dem Umfang des Auftrags. Stimmt sie nicht, änderst du die Position wie jede andere.
Was gilt, wenn Betrieb und Baustelle dieselbe Postleitzahl haben?
Dann rechnet CraftFlow mit mindestens 3 Kilometern einfache Strecke.
Steckt die Fahrzeit dann noch in der Lieferung?
Nein. Die Position Lieferung enthält nur Be- und Entladen, Tragen und den Transport im Gebäude. So steht die Fahrt nicht doppelt im Angebot.
Das gehört dazu
Passt dazu
Diese Seite erklärt eine Funktion. Wie CraftFlow insgesamt rechnet — Material mit Aufschlag, Lohn je Kostenstelle, Gemeinkosten, Wagnis und Gewinn —, steht auf Kalkulationsprogramm für Schreiner. Und wenn der Stundensatz selbst die offene Frage ist: Die Rechnung dahinter führt der Ratgeber zum Stundensatz Schritt für Schritt durch, auch ohne Software.
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