CraftFlow lernt deine Bauweise
Jeder Betrieb hat seine Gewohnheiten: 8 mm Rückwände, immer gedämpfte Scharniere, Sockel grundsätzlich 100 mm. Solche Regeln muss man nicht bei jedem Angebot neu erklären.

Eine Regel besteht aus drei Teilen: Bereich, Wenn und Dann. Das Wenn darf leer bleiben — dann gilt die Regel immer.
Was eine Regel ist
Eine Regel hat drei Teile. Der Bereich sagt, worum es geht — Material, Konstruktion, Zeit, Oberfläche, Montage oder Sonstiges. Das Wenn ist die Bedingung, unter der sie greift. Das Dann ist, was dann gilt.
Das Wenn darf leer bleiben. Dann gilt die Regel immer — genau das, was du bei einer echten Hausregel willst: Dann … Rückwände 8 mm Spanplatte, kein HPL. Eine Bedingung brauchst du nur, wenn es Ausnahmen gibt: Wenn … Badmöbel, Dann … Korpus feuchtraumgeeignet, Kanten allseitig verschlossen.
Jede Regel geht in jede neue Kalkulation mit ein. Sie gilt nur für dein Konto und wird nie mit anderen Betrieben geteilt oder zusammengerechnet.
Weg 1: im Optimieren-Chat sagen
Das ist der Weg, der nebenbei passiert. Sag im Chat, wie du baust — und benutze dabei ein Wort, das eine Dauerregel ankündigt: immer, standardmäßig, grundsätzlich. Daran erkennt CraftFlow, dass es nicht nur um dieses eine Möbel geht.
Beispiel: Rückwände mache ich immer aus 8 mm Spanplatte, kein HPL. CraftFlow ändert das im laufenden Angebot und stellt am Ende seiner Antwort den fertigen Regeltext hin, mit der Frage, ob der Wortlaut so passt.
Erst wenn du zustimmst, wird die Regel gespeichert. Ohne dein Ja passiert nichts. Passt der Wortlaut nicht, sag es — etwa: nimm das kein HPL wieder raus — und die Regel wird neu formuliert.
Auch ohne Signalwort fragt CraftFlow nach, wenn du dasselbe Merkmal zum zweiten Mal im selben Angebot änderst. Pro Antwort kommt höchstens eine solche Frage, und eine gerade verneinte Frage wird nicht wiederholt.
Weg 2: selbst anlegen
Wenn du weißt, wie du baust, musst du nicht auf eine Gelegenheit im Chat warten. Unter Einstellungen → Meine Bauweise legst du eine Regel direkt an: Bereich wählen, Wenn und Dann ausfüllen, speichern.
Derselbe Ort zeigt alle aktiven Regeln. Dort änderst du sie, und dort löschst du sie wieder.
Was Regeln dürfen und was nicht
Regeln betreffen Bauweise, Material und Konstruktion — also das, was du als Schreiner entscheidest. An Preise, Stundensätze und Aufschläge kommen sie nicht heran: Die stehen in deinen Einstellungen und gehören nicht in die Hand eines Sprachmodells.
Deine Regeln bleiben bei dir. Sie werden nie mit anderen Betrieben geteilt oder zusammengerechnet.
Eine Regel im Chat entstehen lassen
- 1
Im Projekt im Reiter Kalkulation die „✨ KI-Optimierung“ öffnen und die Gewohnheit in einem normalen Satz sagen — mit „immer“, „standardmäßig“ oder „grundsätzlich“ darin.

- 2
CraftFlow ändert das Angebot und stellt am Ende den fertigen Regeltext hin — mit der Frage, ob der Wortlaut so passt.
- 3
Zustimmen. Erst jetzt wird die Regel gespeichert. Passt der Wortlaut nicht, sag, was anders soll.
- 4
Nachsehen unter Einstellungen → Meine Bauweise: Dort steht sie, lässt sich ändern und löschen — und dort legst du eine Regel auch von Hand an.

„Ich nehme 8 mm Rückwände“ ändert nur dieses Angebot. „Ich nehme immer 8 mm Rückwände“ löst die Frage nach der Dauerregel aus. Ein Wort Unterschied.
Schau die Regelliste einmal durch, wenn du CraftFlow ein paar Wochen benutzt hast. Was dort steht, wirkt auf jede Kalkulation — eine falsche Regel richtet mehr Schaden an als keine.
Worauf du achten solltest
- Der Regeltext darf nur aus Wörtern bestehen, die wirklich gefallen sind. Formuliert die KI etwas hinein, das du nie gesagt hast, wird der Regeltext abgewiesen und neu gebaut — damit keine erfundene Regel in deiner Kalkulation landet.
- Preise gehören nicht hierher: Stundensätze, Materialaufschläge und Verkaufspreise kann sich der Chat nicht dauerhaft merken. Er sagt das auch so und verweist auf die Einstellungen. Gemerkt werden nur Bauweise-Regeln und Einkaufspreise.
- Wie viele Regeln aktiv sind, hängt am Plan: im Solo-Plan keine, ab Starter fünf, ab Pro unbegrenzt. Beim Wechsel nach unten bleiben die ältesten aktiv, der Rest ruht; gelöscht wird nichts.
Das gehört dazu
Passt dazu
Diese Seite erklärt eine Funktion. Warum CraftFlow überhaupt mit den Werten deines Betriebs rechnet statt mit Durchschnitten aus dem Internet, steht auf Schreiner-Software — und die Rechnung hinter dem Stundensatz im Ratgeber.
Alle Funktionen ansehen →