KI-Kalkulation im Handwerk: was sie kann, wo sie irrt und warum du jedes Angebot prüfst

Eine KI schreibt dir in kurzer Zeit eine Kalkulation, für die du abends sonst lange am Schreibtisch sitzt. Das ist der Nutzen. Die Kehrseite: Sie war nie auf deiner Baustelle, kennt deinen Kunden nicht und liest manchmal etwas anderes heraus, als du gemeint hast. Diese Seite zeigt, was die KI in CraftFlow tut, welche Fehler wir in eigenen Messungen gefunden haben — und warum kein Angebot ungeprüft rausgehen sollte. Stand: Oktober 2026.

Was die KI macht und was das Programm rechnet

In CraftFlow teilen sich zwei Dinge die Arbeit. Die KI liest deine Beschreibung — getippt, diktiert oder — ab Starter — als Foto oder Dokument — und macht daraus eine Stückliste: Bauteile mit Anzahl, Maßen, Material und Kanten. Sie schätzt Arbeitszeiten, wo es keinen Rechenweg gibt, und schreibt die Texte für den Kunden.

Das Programm rechnet nach festen Regeln: Plattenfläche mit Verschnitt, aufgerundet auf ganze Platten, Kanten nach einer Regel je Bauteil, Montage nach Ausstattung. Deine Stundensätze und Aufschläge setzt es nach der KI-Antwort fest ein. Was die KI dort selbst hineingeschrieben hat, wird überschrieben. Materialpreise kommen aus deiner Preisliste, sonst aus Richtwerten; für viele Zukaufteile setzt das Programm den Preis, nicht die KI. Wie viele Teile es sind — Türen, Böden, Auszüge —, liest dagegen die KI aus deiner Beschreibung.

Der Leitsatz dahinter: Wir kalkulieren, wir konstruieren nicht. CraftFlow rechnet dein Möbel, es plant es nicht für dich um. Fachregeln geben Hinweise; von sich aus korrigiert werden nur eindeutige Fälle wie einige verhörte Herstellernamen und 18 mm statt 19 mm bei Span und MDF. Was du für deinen Betrieb eingestellt hast — Kantenregel, Kleinmaterial, Sockelfüße —, ergänzt das Programm nach deinen Vorgaben.

Was schiefgehen kann: acht Fälle aus unseren Messungen

Wir messen CraftFlow an festen Beispielprojekten und an echten Testläufen. Die folgenden Fälle sind dabei aufgefallen. Einige sind behoben, andere lassen sich nicht ganz abstellen. Das Muster dahinter solltest du kennen.

1. Dieselbe Anfrage, verschiedene Zahlen

Im September 2026 haben wir denselben Text mit denselben Einstellungen sieben Mal rechnen lassen. Heraus kamen zwischen 24 und 38 Stunden. Eine KI kommt beim zweiten Mal nicht zuverlässig auf dieselbe Zahl.

Seitdem rechnet das Programm die Werkstattzeiten aus der Stückliste — erst für Plattenmöbel, seit Oktober 2026 auch für Tische, Bänke und Truhen aus Massivholz. Bei Plattenmöbeln lagen zwei Rechnungen derselben Anfrage danach meist nur wenige Prozent auseinander. Massivholz und Zukaufteile treffen den Zielpreis in unseren Messungen seltener. Und in einem Testlauf mit einem großen Leistungsverzeichnis kam dieselbe Position in verschiedenen Geschossen zu sehr unterschiedlichen Preisen heraus.

2. Eine Zahl landet an der falschen Stelle

Im Juli 2026 ergab ein Testlauf für einen Einbauschrank rund das Sechsfache des realistischen Preises. Quadratmeter-Angaben waren als Laufmeter gelesen worden. Echte Kundenprojekte waren nicht betroffen, der Fehler ist behoben. Im September fanden wir ähnliche Fälle: Die Kniestockhöhe unter einer Dachschräge zählte bei den Laufmetern mit, und „je 58 cm breit“ bei den Schubkästen wurde als Breite des ganzen Möbels gelesen.

Die Lehre: Eine einzige Zahl an der falschen Stelle verändert den Preis nicht um ein paar Prozent, sondern um ein Vielfaches.

3. Eine Angabe, zwei Lesarten

„Je Fach zwei Einlegeböden“ — bei einem Schrank mit vier Fächern sind das acht Böden. In unseren Messungen hat die KI denselben Satz einmal mit vier, einmal mit acht Böden gerechnet. Wörtlich sind es acht. Vier wären es, wenn du an zwei Fächer gedacht hast. Was gemeint war, weißt nur du.

4. Falsche Dekor- und Typbezeichnungen

In einem Beispiel, das CraftFlow der KI mitgibt, stand eine weiße Dekorspanplatte mit der Nummer U999. U999 ist ein schwarzes Dekor. Aufgefallen ist das Fabian Scharf, Schreinermeister und Macher von CraftFlow, beim Lesen — keiner automatischen Prüfung. Behoben ist es seit Oktober 2026.

Ähnlich: Die KI schrieb den Typnamen „Tandembox“ in den Kundentext, obwohl er in der Anfrage nicht vorkam. Und für den Deckel einer Sitztruhe schlug sie einen Klappenbeschlag vor, der für Oberschränke gedacht ist.

5. Texte, die mehr versprechen als du

Kundentexte klingen schnell gut — manchmal zu gut. In unseren Messungen standen „hitzefest“ und „verzieht sich nicht“ in Angeboten, ohne dass das jemand zugesagt hatte. Bei einem Sideboard standen im Anschreiben „Fronten in geölter Eiche“, in der Beschreibung „Korpus Dekor Eiche“ und „furniert“. Ob Echtholz oder Holzoptik, war für einen Kunden nicht mehr zu erkennen — so etwas liest sich schnell wie eine Täuschung. Im Anschreiben standen „drei Hängeschränke“, kalkuliert war ein Korpus mit drei Fächern.

Aus eigenen Versuchen mit Textwerkzeugen wissen wir außerdem: Fehlt einem Sprachmodell eine Angabe, füllt es die Lücke gern mit etwas, das plausibel klingt.

6. Fehlende Angaben werden zu Annahmen

Fehlen Material oder Maße ganz, fragt CraftFlow nach. Fehlt anderes, rechnet es mit Annahmen: Die Ausstattung wird aus Möbel und Maßen abgeleitet und als „nach Aufmaß“ vermerkt. Ohne Lieferadresse wird trotzdem fertig kalkuliert — dann prüf, ob die Anfahrt stimmt. Einen Altbau berücksichtigt die Kalkulation nur, wenn er in der Beschreibung steht. Annahmen wie „Tischhöhe 760 mm angenommen“ stehen im Kalkulations-Check.

7. Verhört beim Diktieren

Die Spracherkennung macht aus Grass zum Beispiel „Krass“. Einige typische Hörfehler bei Herstellernamen — Krass → Grass, Hefele → Häfele — korrigiert CraftFlow beim Kalkulieren. Alles andere bleibt so stehen, wie es erkannt wurde. Lies das Diktat deshalb durch, bevor du auf „Kalkulation generieren“ tippst.

8. Ein Richtpreis ist nicht dein Einkaufspreis

Ohne eigene Preise rechnet CraftFlow mit Richtwerten — meist der Marktmitte einer Händler-Stichprobe; was die Stichprobe nicht hatte, ist geschätzt. Dein Händler und deine Konditionen sind andere. Als die KI Zukaufteile noch selbst bepreiste, setzte sie für den Klappenbeschlag desselben hängenden Sideboards in zwei Messungen einmal rund 60 €, einmal 95 € Einkauf je Klappe an. Deshalb setzt heute das Programm den Richtpreis; weicht die KI um mehr als 25 Prozent ab, steht ein Satz im Check. Für Stein-Arbeitsplatten gibt es gar keinen Preis, nur den Hinweis, das Angebot des Steinmetzes einzuholen.

Was CraftFlow dagegen tut

Keine dieser Maßnahmen macht die Prüfung überflüssig. Sie sorgen dafür, dass du weißt, wo du hinschauen musst.

• Rechnen im Programm statt in der KI. Stundensätze, Aufschläge, Plattenmengen, Kanten und Summen kommen aus festen Regeln. Die KI rechnet nicht den Preis aus, sie liefert die Grundlage.
• Ein Check vor dem Versand. Im Kalkulations-Check landen Annahmen, Abweichungen vom Richtpreis, Fachregel-Hinweise, typische Zusagen wie „hitzefest“ und Widersprüche im Kundentext. Alles findet er nicht. Geändert wird nichts automatisch, entscheiden tust du.
• Fragen statt raten. Fehlen Material oder Maße, kommen Rückfragen.
• Feste Eichpunkte. Acht Beispielprojekte mit einem Zielpreis oder Preisband, das ein Schreinermeister festgelegt hat. Änderungen an der Kalkulation werden daran gemessen, das Ziel ist höchstens zehn Prozent Abweichung. Nicht jede Messung schafft alle acht: Die letzten trafen vier bis sieben der acht — Massivholz und Zukaufteile fallen am häufigsten heraus.
• Deine Zahlen statt Durchschnitt. Stundensätze je Kostenstelle und Aufschläge je Warengruppe; ab dem Starter-Plan auch eigene Materialpreise, Bauweise-Regeln und die Betriebskalibrierung.
• Lernen aus der Praxis. Ab Starter: Meldest du Ist-Zeiten zurück, schlägt CraftFlow nach mindestens vier Projekten je Bereich (Werkstatt, Oberfläche, Montage) neue Zeitfaktoren vor, wenn sie um mindestens zehn Prozent abweichen — und geht nur den halben Weg, damit ein Ausreißer nichts umwirft. Im Pro-Plan lernt die Lernschleife zusätzlich aus gewonnenen Angeboten.
• Ehrlich gekennzeichnet. Im Chat der KI-Optimierung steht unter den Antworten: „Antwort einer KI – bitte prüfen.“

Warum kein Angebot ungeprüft rausgeht

Es ist dein Angebot. Der Kunde bekommt es von deinem Betrieb, nicht von einer Software. Was drinsteht — Preis, Leistung, Zusagen —, liest dein Kunde als deine Zusage. Die AGB von CraftFlow sagen es in § 8 ausdrücklich: KI-Ergebnisse sind Vorschläge, du prüfst Preise, Mengen, Maße, Zeiten und Texte selbst, bevor du sie weitergibst. Wie weit du im Einzelfall gebunden bist, ist eine Rechtsfrage; das beantwortet dir kein Ratgeber, sondern ein Anwalt.

Die KI war nicht vor Ort. Eine Wand außer Lot, ein enges Treppenhaus, eine Steckdose genau dort, wo der Schrank hin soll — das steht in keiner Beschreibung, das sieht man beim Aufmaß.

Deine Erfahrung ist die letzte Prüfung. Du weißt, wie lange deine Leute für einen Korpus brauchen, welcher Kunde Wert auf Details legt und welche Baustelle Ärger macht. Ein Programm kann dir die Rechenarbeit abnehmen, nicht das Urteil.

Ein Fehler kostet nach dem Versand mehr als davor. Ein zu billiges Angebot, das angenommen wird, musst du in aller Regel abarbeiten. Ein zu teures verlierst du, ohne zu erfahren, warum.

Prüfliste vor dem Versand

Die meisten Punkte stammen aus Fehlern, die wir in unseren Messungen gefunden haben; Check und Summe sind die Schlussprobe.

Bei Schränken hilft eine grobe Gegenprobe: Ein mittleres Dekormöbel liegt bei rund 1.000 € netto je Laufmeter ohne Montage, ein raumhoher Einbauschrank mit Türen eher darüber (im Beispiel des Einbauschrank-Ratgebers rund 1.400 €). Kommt das Doppelte oder die Hälfte heraus, such zuerst nach einer falsch gelesenen Zahl — siehe Fall 2. Wie man einen Schrank Zeile für Zeile durchrechnet, zeigt Einbauschrank kalkulieren.

Nach dem Auftrag schließt sich der Kreis: Trag die echten Stunden ein und vergleiche sie mit der Kalkulation, wie in der Nachkalkulation beschrieben. So wird die nächste Schätzung besser — deine und die von CraftFlow.

Häufige Fragen