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Briefpapier, Layout und Schrift

Zwei Layouts, eine Handvoll Schriften, die Spalten der Positionstabelle und dein eigenes Briefpapier. Alles mit einer Vorschau daneben, die sofort zeigt, was sich ändert.

Zu finden unterEinstellungen → Allgemein → Gestaltung & Briefpapier

Klassisch oder kompakt

Klassisch heißt mehr Weißraum und größere Schrift — ein Angebot, das man gern in die Hand nimmt. Kompakt setzt engere Abstände und bringt mehr Positionen auf die Seite, was bei einem Leistungsverzeichnis mit dreißig Positionen den Unterschied zwischen vier und sieben Blättern macht.

Die Schrift reist mit

Die gewählte Schrift wird ins PDF eingebettet. Beim Kunden sieht das Angebot genauso aus wie in deiner Vorschau — unabhängig davon, was auf seinem Rechner installiert ist.

Hast du eigenes Briefpapier als PDF, lädst du es hoch – bei Erste Seite für die erste Angebotsseite und, wenn du willst, bei Folgeseiten ein zweites Blatt für alle weiteren Seiten, zum Beispiel nur mit Fuß. Ohne Folgeseite steht dein erstes Blatt auf jeder Seite. Kopf und Fuß von CraftFlow werden dann ausgeblendet, damit sich nichts überlagert. Unter Textposition stellst du die Ränder so ein, dass der Text frei steht.

Wie es auf dem Angebot ankommt

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Deine Einstellungen aus Briefpapier und Firmendaten stehen oben auf jedem Angebot: Logo, Absenderzeile, Ansprechpartner und das Gültig-bis-Datum aus Einstellungen → Dokumente, Reiter Angebot („Angebot gültig für (Tage)“).

Tipp · Erst die Spalten entscheiden

Menge und Einheitspreis je Position sind einstellbar und standardmäßig aus. Überleg dir einmal, was zu deiner Art zu verkaufen passt — bei manchen Kunden schafft der Einheitspreis Vertrauen, bei anderen lädt er zum Rechnen ein.

Worauf du achten solltest

Eigenes Briefpapier schaltet Kopf und Fuß von CraftFlow ab. Prüf die Vorschau, ob deine Pflichtangaben — USt-IdNr. oder Steuernummer — dann noch auf dem Blatt stehen.

Das gehört dazu

AngebotAus der Kalkulation wird ein AngebotEin Klick, und aus den Positionen entsteht ein fertiges PDF mit deinem Briefkopf.GestaltungCraftFlow in deinen FarbenTrag den Farbcode deines Betriebs ein — die App übernimmt ihn, mit einer hellen Grundfarbe wird sie hell.AngebotDeine eigenen Absätze im AngebotAufmaß, Vorbereitung für die Montage, Gewährleistung — einmal geschrieben, je Angebot mit einem Klick dabei.AngebotAlternativen anbieten, ohne die Summe zu verfälschenEine Position als Alternative führen: Preis in Klammern, zählt nicht in die Gesamtsumme.AngebotZwanzig gleiche Möbel rechnenStückzahl setzen — CraftFlow rechnet die Menge mit Mengenvorteil hoch und zeigt Material und Zeiten für alle Stück.

Passt dazu

LösungAngebot schreiben als HandwerkerWas in ein Angebot gehört, damit es kalkuliert ist und nicht geschätzt.LösungAngebotssoftware für HandwerkerDen Auftrag in einem Satz beschreiben, das kalkulierte Angebot als PDF zurückbekommen.RatgeberEinbauschrank kalkulieren: aus der Stückliste zum PreisStückliste, Mengen, Zeiten je Arbeitsschritt, Montage nach Ausstattung — Neubau und Dachschräge durchgerechnet.

Diese Seite erklärt eine Funktion. Wie das fertige Angebot beim Kunden ankommt und was die Software bis dahin übernimmt, steht auf Angebotssoftware für Handwerker.

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