Alternativen anbieten, ohne die Summe zu verfälschen
„Was würde es in Eiche massiv kosten?“ — eine Frage, die fast jeder Kunde stellt. Mit Alternativpositionen beantwortest du sie im selben Angebot, ohne ein zweites zu schreiben.
Ist das Häkchen gesetzt, steht der Preis in Klammern — und die Position zählt nicht in die Gesamtsumme.
Wie es im Angebot aussieht
Die Alternative steht direkt unter der Hauptposition, ihr Preis in Klammern. In die Gesamtsumme geht sie nicht ein — der Kunde sieht also einen Endbetrag und daneben, was die andere Ausführung kosten würde.
Entscheidet er sich dafür, nimmst du den Haken weg und löschst die Position, die sie ersetzt — sonst stehen beide in der Summe. Ist das Angebot schon verschickt, machst du das in einer neuen Fassung.
Alternativposition, Bedarfsposition — was ist was?
Eine Alternativposition (auch Wahlposition) steht statt einer anderen: Fronten in Eiche furniert statt Dekor. Nimmt der Kunde sie, fällt die Grundposition weg.
Eine Bedarfsposition (auch Eventualposition) kommt zusätzlich dazu, aber nur, wenn sie gebraucht wird: das Ausgleichen einer schiefen Wand im Altbau, die sich erst beim Aufstellen zeigt.
Für beide passt dieselbe Darstellung: Preis in Klammern, nicht in der Summe. Damit der Kunde weiß, welche gemeint ist, schreib es in den Kundentext der Position — etwa „Alternativ zu Pos. 2“ oder „Nur bei Bedarf, Abrechnung nach tatsächlicher Menge“.
Warum sich Alternativen lohnen
Ein Angebot mit einer Alternative beantwortet die Frage, die sonst als Rückruf kommt. Der Kunde vergleicht innerhalb deines Angebots statt zwischen deinem und dem eines Mitbewerbers.
Und die Summe bleibt ehrlich: Weil die Alternative nicht mitgezählt wird, sieht der Kunde den Preis der Ausführung, die du empfiehlst — nicht eine aufgeblähte Gesamtsumme aus allen Varianten.
Beispiel: Küche mit zwei Arbeitsplatten
Eine Küche, angeboten mit Schichtstoff-Arbeitsplatte. Die Kundin fragt nach Eiche massiv, und beim Aufmaß hast du gesehen, dass die Wand im Altbau schief sein könnte. Beides gehört ins selbe Angebot, als Alternative und als Bedarfsposition. Wie das im PDF aussieht, zeigt die Tabelle unten.
Nimmt die Kundin die Eiche, sind zwei Handgriffe nötig: bei Pos. 3 den Haken „Alternativposition“ wegnehmen und Pos. 2 löschen. Wer nur den Haken umstellt, hat beide Platten in der Summe. Ist das Angebot schon verschickt, machst du das in einer neuen Fassung.
| Pos. | Position | Betrag netto |
|---|---|---|
| 1 | Küchenzeile nach Aufmaß, Fronten Dekor | 6.400,00 € |
| 2 | Arbeitsplatte Schichtstoff, 3,20 m | 720,00 € |
| 3 | Arbeitsplatte Eiche massiv, geölt, 3,20 m (Alternative Position) | (1.680,00 €) |
| 4 | Wandanschluss ausgleichen, nur bei Bedarf (Alternative Position) | (180,00 €) |
| 5 | Lieferung und Montage | 1.150,00 € |
| Nettobetrag | 8.270,00 € |
Beispielwerte. Beide Klammerbeträge zählen nicht in den Nettobetrag; im PDF trägt jede den Zusatz „(Alternative Position)“.
Was die Alternative sonst noch bewirkt
Materialbestellung: Machst du aus der Kalkulation eine Bestellung, bleiben Alternativpositionen draußen. Bestellt wird, was in der Summe steht.
Material und Stunden oben: Auch in den Zahlen über den Positionen zählt die Alternative nicht mit. Material und Stunden rechnen nur mit den Positionen, die in der Summe stehen.
Nachlass: Will der Kunde weniger zahlen, biete lieber eine günstigere Ausführung als Alternative an oder streiche eine Leistung — dann sinkt der Preis mit der Arbeit. Ein Nachlass geht dagegen direkt vom Verdienst ab.
KI-Optimierung: Die Alternative musst du nicht von Hand kalkulieren. Ein Satz wie „Füge eine Alternativposition in Eiche hinzu“ im Chat der KI-Optimierung legt sie an — durchsehen solltest du sie trotzdem.
Wie Alternativen in ein ganzes Angebot passen, steht im Ratgeber Angebot schreiben als Handwerker.
Wer drei Varianten nebeneinander stellt, bekommt keine Entscheidung, sondern eine Rückfrage. Zwei genügen: die Ausführung, die du empfiehlst, und die, nach der er gefragt hat.
Häufige Fragen
Zählt eine Alternativposition in die Angebotssumme?
Nein. Ihr Preis steht in Klammern, der Nettobetrag enthält nur die Positionen ohne Haken.
Wie kennzeichne ich eine Alternativposition im Angebot?
CraftFlow setzt im PDF hinter den Titel „(Alternative Position)“ und den Preis in Klammern. Worauf sie sich bezieht, schreibst du in den Kundentext, etwa „statt Pos. 2“.
Was mache ich, wenn der Kunde die Alternative beauftragt?
Den Haken an der Alternative wegnehmen und die ersetzte Position löschen. Ist das Angebot schon verschickt, legst du dafür eine neue Fassung an.
Wird eine Alternativposition mitbestellt?
Nein. Beim Bestellen aus der Kalkulation bleiben Alternativpositionen draußen.
Das gehört dazu
Passt dazu
Diese Seite erklärt eine Funktion. Wie aus einer Projektbeschreibung überhaupt ein fertiges Angebot wird, vom ersten Satz bis zum PDF, steht auf Angebot schreiben als Handwerker.
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