Aus der Kalkulation wird ein Angebot
Der Kunde sieht nie die Kalkulation, sondern das Angebot: Positionen mit Titel, Beschreibung und Preis, darunter die Summen — und alles in deiner Gestaltung. Was bei ihm ankommt, soll nach Schreinerei aussehen und nicht nach Tabellenausdruck; deine Stückliste und deine Stunden gehen ihn nichts an.
Ein fertiges Angebot aus CraftFlow — Briefkopf, Positionen mit Beschreibung, Summen und Zahlungsbedingung auf einer Seite.
Was im PDF steht
Kopf mit deinem Logo, der Adressblock des Kunden, deine Angebotsnummer, die Positionen und der Summenblock mit Netto, Umsatzsteuer und Gesamt. Darunter deine Texte: Anrede, Einleitung, Zahlungskondition, Grußformel — alles aus deinen Einstellungen, damit du sie nicht bei jedem Angebot neu schreibst.
Bist du Kleinunternehmer nach § 19 UStG, entfällt die Steuerzeile und der vorgeschriebene Hinweis steht stattdessen da. Das stellst du einmal unter Einstellungen → Steuer & Bank ein.
Was der Kunde nicht sieht
Kostenstellen, Stundensätze, Material-Einzelpreise und deine Aufschläge bleiben drin, wo sie hingehören: in deiner Kalkulation. Im Angebot steht der Preis, nicht der Weg dorthin.
Ob Menge und Einheitspreis je Position erscheinen, entscheidest du — manche Betriebe weisen sie aus, andere bewusst nicht.
So liest der Kunde dein Angebot
Ein Privatkunde sucht zuerst den Endpreis, dann prüft er, ob alles drin ist, was ihr besprochen habt. Die Arbeit macht deshalb der Kundentext jeder Position: Maße, Material, Oberfläche, Beschläge — und was nicht dazugehört. Du findest ihn in der aufgeklappten Position unter „Kundentext (sichtbar im Angebot)“; im PDF steht er unter dem Titel.
Gehören mehrere Positionen zu einem Möbel, fasst du sie mit einer Gruppe zusammen. Im PDF steht dann eine Kopfzeile wie „Pos. 1 Einbauschrank“, darunter 1.001, 1.002 und so weiter. Eine Alternative trägt den Zusatz „(Alternative Position)“ und ihren Preis in Klammern.
Unter den Positionen stehen deine Textbausteine: Ausführungszeitraum, Materialpreisvorbehalt, bauseitige Leistungen. Wie ein Angebot insgesamt aufgebaut sein sollte, steht im Ratgeber Angebot schreiben als Handwerker.
Beispiel: Einbauschrank im Schlafzimmer
Raumhoher Einbauschrank, 2,40 m breit, Schiebetüren in Dekor — der Kunde fragt nach Eiche furniert. Korpus, Türen, Eiche-Türen als Alternative und Beleuchtung kommen in die Gruppe „Einbauschrank Schlafzimmer“, die Montage steht für sich. Im PDF liest sich das so:
| Nr. | Position | Betrag netto |
|---|---|---|
| Pos. 1 | Einbauschrank Schlafzimmer | |
| 1.001 | Korpus raumhoch, 2,40 m, Dekor weiß, vier Einlegeböden, Kleiderstange | 2.480,00 € |
| 1.002 | Schiebetüren Dekor, zwei Flügel mit Dämpfung | 1.150,00 € |
| 1.003 | Schiebetüren Eiche furniert (Alternative Position) | (1.890,00 €) |
| 1.004 | LED-Beleuchtung im Oberboden | 380,00 € |
| Pos. 2 | Lieferung und Montage | 840,00 € |
| Nettobetrag | 4.850,00 € |
Beispielwerte, keine Preisempfehlung. Der Betrag in Klammern zählt nicht in den Nettobetrag.
Vom PDF zum Kunden
„PDF ansehen“ im Reiter Angebot öffnet die Vorschau mit „Herunterladen“. Solange eine Änderung der KI an der Kalkulation unbestätigt ist, gibt es kein PDF.
Mit „✉ An Kunden senden“ geht das PDF als Anhang einer Mail raus. Empfänger, Betreff und Text änderst du vorher, gesendet wird erst mit „Jetzt senden“. Die Einzelheiten stehen unter Angebot versenden.
Ändert sich nach dem Versand noch etwas, legst du eine Neue Fassung an: neue Nummer, im PDF der Satz „Dieses Angebot ersetzt unser Angebot … vom …“, das alte steht auf „Überholt“. Bei angenommenen Angeboten geht das nicht.
Unter Einstellungen → Allgemein → Gestaltung & Briefpapier siehst du an einem Beispielangebot sofort, wie sich Layout, Schrift und Spalten auswirken. Das spart das Hin und Her mit Testdateien.
Worauf du achten solltest
- Ein Querformat-Logo braucht Platz. Lädst du eins hoch, prüf die Vorschau — sonst drückt es den Kopf auseinander.
- Die Angebotsnummer zählt automatisch hoch. Wer ein eigenes Nummernsystem hat, stellt es unter Einstellungen → Allgemein → Nummernkreise ein, bevor das erste Angebot rausgeht.
Häufige Fragen
Muss ein Schreiner-Angebot Einzelpreise enthalten?
Nein. Ob Menge und Einheitspreis je Position im PDF stehen, stellst du unter Einstellungen → Allgemein → Gestaltung & Briefpapier ein; ab Werk sind beide aus. Auf der Rechnung ist die Menge dagegen Pflichtangabe und steht dort immer.
Wie lange sollte ein Angebot gültig sein?
Üblich sind vier bis sechs Wochen, bei stark schwankenden Holz- und Plattenpreisen eher kürzer. Das Gültig-bis-Datum kommt aus Einstellungen → Dokumente, Reiter Angebot („Angebot gültig für (Tage)“) und steht oben im Angebot.
Gehört eine Widerrufsbelehrung ins Angebot an Privatkunden?
Wird der Vertrag mit einem Verbraucher außerhalb deiner Geschäftsräume geschlossen, etwa bei ihm zu Hause, steht ihm oft ein Widerrufsrecht zu. Im Reiter Angebot gibt es dafür den Haken „Widerrufsbelehrung einfügen“. Ob die Ausnahme für Maßanfertigungen greift, hängt vom Vertrag ab — den Einzelfall klärt ein Anwalt.
Das gehört dazu
Passt dazu
Diese Seite erklärt eine Funktion. Wie aus einer Projektbeschreibung überhaupt ein fertiges Angebot wird, vom ersten Satz bis zum PDF, steht auf Angebot schreiben als Handwerker.
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