Angebot·Grundfunktionab Starter

Weiter in deine Branchensoftware

Mit CraftFlow brauchst du für Auftrag und Rechnung kein zweites Programm: Ab dem Starter-Plan entstehen Auftragsbestätigung und Rechnungen direkt aus der Kalkulation. Willst du deine Branchensoftware für Stückliste und Auftragsabwicklung behalten, übernimmst du die Positionen per Export, statt sie abzutippen.

Zu finden unterProjekt → Reiter Kalkulation → Menü „⋯“ → Export

Der Punkt „Export“ im Menü „⋯“ der Kalkulation — darunter klappen die sechs Formate auf.

Sechs Formate

CSV – Vollexport ist das große Ganze: Projektkopf, Kundendaten, alle Positionen mit Material und Arbeitszeiten, in Abschnitte gegliedert. CSV – Übersicht ist die schlanke Tabelle — eine Zeile je Material- und Zeitposition mit Einkaufspreis, Aufschlag und Verkaufspreis, darunter Netto, Umsatzsteuer und Brutto — mit deinem eingestellten Steuersatz, bei einem Nachlass mit den Zeilen „Nachlass“ und „Netto nach Nachlass“, als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer und mit dem Hinweis nach § 19 UStG.

Excel (.xlsx) ist dieselbe Aufstellung als fertige Arbeitsmappe, ohne Umweg über den CSV-Import. JSON ist die Rohstruktur für Entwickler oder eine Schnittstelle. SQL (.sql) schreibt Tabellen und Einträge für eine Datenbank — gedacht für eigene Auswertungen, läuft auf SQLite, MySQL, PostgreSQL und MSSQL. 🏗 GAEB-Angebot (.X84) ist das Ausschreibungsformat. Diese Datei gibt es nur zu einem Angebot aus einem eingelesenen GAEB-Leistungsverzeichnis, mehr dazu unten.

Übergeben werden die Positionen, wie sie in der Kalkulation stehen. Die Stunden bleiben die echten Stunden: Der Preisfaktor verändert den Preis, nicht die Zeiten — sonst stimmt deine Nachkalkulation drüben nicht mehr.

Format	Datei	Ab Plan
CSV – Vollexport	.csv	Starter
CSV – Übersicht	.csv	Starter
Excel	.xlsx	Starter
JSON	.json	Starter
SQL	.sql	Starter
GAEB-Angebot (nur zu einem eingelesenen LV)	.X84	Enterprise

GAEB für Ausschreibungen

Beide Richtungen gehören zum Enterprise-Plan: ein GAEB-Leistungsverzeichnis (.X83) einlesen und das Angebot als .X84 mit denselben Ordnungszahlen und derselben Gliederung zurückgeben. Wie das geht, steht unter GAEB-Leistungsverzeichnis einlesen und als X84 abgeben.

Worauf du achten solltest

Jede Branchensoftware liest ein wenig anders. Probier den Import einmal mit einem kleinen Angebot, bevor du ein großes Projekt darüber schickst.
Die Exportdateien enthalten deine Einkaufspreise und Aufschläge. Das ist für deine eigene Weiterverarbeitung gedacht — nicht zum Weiterschicken an den Kunden. Für den ist das PDF da.

Das gehört dazu

AngebotAus der Kalkulation wird ein AngebotEin Klick, und aus den Positionen entsteht ein fertiges PDF mit deinem Briefkopf.KalkulationGroße Projekte laufen jetzt durchLeistungsverzeichnisse und ganze Fotostrecken werden in Blöcken abgearbeitet, statt stillschweigend gekürzt zu werden.KalkulationArbeitszeiten anpassenMinuten je Kostenstelle ändern — der Preis rechnet sich sofort mit deinem Stundensatz neu.AngebotDie Kalkulation als Text kopierenEin Klick legt die vollständige Kalkulation in die Zwischenablage.AngebotPositionen zu Gruppen zusammenfassenEin Feld je Position — gleiche Bezeichnung, gemeinsame Überschrift im Angebot.AngebotDie Reihenfolge der Positionen ändernZwei Pfeile je Position — die Reihenfolge im Angebot bestimmst du, nicht die KI.

Passt dazu

LösungAngebot schreiben als HandwerkerWas in ein Angebot gehört, damit es kalkuliert ist und nicht geschätzt.LösungAngebotssoftware für HandwerkerDen Auftrag in einem Satz beschreiben, das kalkulierte Angebot als PDF zurückbekommen.RatgeberAngebotsvorlage für HandwerkerMuster mit allen Pflichtangaben, Positionen und Zahlungsbedingungen, auch als Word und Excel.

Diese Seite erklärt eine Funktion. Das Ausschreibungsformat GAEB geht in beide Richtungen: Im Enterprise-Tarif liest CraftFlow ein Leistungsverzeichnis (.X83) ein, lässt es kalkulieren und gibt das Angebot als .X84 mit denselben Ordnungszahlen zurück. Wie das abläuft, steht auf GAEB-Leistungsverzeichnis einlesen und als X84 abgeben.

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