Die Kalkulation als Text kopieren
Manchmal braucht man den Inhalt woanders: in der Notiz für den Gesellen, im Chat mit dem Architekten, in einer eigenen Liste.
Das Menü „⋯“ über der Kalkulation: Materialanfrage, Export, Kopieren und Versionen.
Wofür man es braucht
Für alles, was kein PDF sein soll. Ein Kunde, der am Telefon schnell die Positionen hören will. Eine Rückfrage an den Lieferanten. Eine Notiz für die Werkstatt.
Kopiert werden die Positionen mit Material, Mengen und Stunden — ohne Einkaufspreise und Stundensätze, aber mit Stunden, die der Kunde nicht sehen muss. Vor dem Weiterschicken an einen Kunden lohnt deshalb ein Blick darauf, was man da einfügt.
Was genau in der Zwischenablage landet
Oben steht eine Kopfzeile mit „ANGEBOT“, dem Kundennamen und dem heutigen Datum. Dann je Position: Nummer und Titel, bei mehreren Stück die Stückzahl, das Material als Bezeichnung mit Menge und Einheit, die Arbeitszeit als Summe in Stunden und der Preis der Position. Ganz unten die Summenzeilen, wie sie auch im PDF stehen — mit Nachlass, Umsatzsteuer oder dem Kleinunternehmer-Hinweis.
Für den Kunden ist das zu viel: Materialmengen und Stunden sind dein Wissen, nicht seins. Für die Werkstatt ist es genau richtig — die Stunden sind die Vorgabe, an der sich der Geselle orientieren kann.
| Steht drin | Steht nicht drin |
|---|---|
| Titel und Stückzahl je Position | der Kundentext |
| Material mit Menge und Einheit | Einkaufspreise und Aufschläge |
| Arbeitszeit als Stundensumme, bei Serien je Stück | Stundensätze und die Aufteilung auf Kostenstellen |
| Preis je Position und die Summenzeilen | Einzelpreise der Materialzeilen |
Alternativpositionen sind im kopierten Text nicht als solche markiert — vor dem Weitergeben an die Werkstatt löschen oder kennzeichnen.
Beispiel: Sideboard als Notiz für den Gesellen
Du hast ein Sideboard in Nussbaum, 2,20 m breit, verkauft. Der Geselle soll am Montag anfangen, du bist an dem Tag auf Montage. Statt die Kalkulation auszudrucken, klickst du in der Kalkulation auf Kopieren und fügst den Text in den Chat mit ihm ein. Er sieht Platten und Beschläge mit Mengen und die Stunden, die du angesetzt hast — und weiß, woran sein Ergebnis gemessen wird.
Nach dem Auftrag trägst du in der Nachkalkulation ein, was es wirklich gedauert hat. Liegt die Werkstatt deutlich über der Vorgabe, weißt du, wo du beim nächsten Sideboard nachrechnen musst.
Für eine Rückfrage an Architekt oder Planer löschst du vor dem Absenden die Zeilen mit Material und Arbeitszeit. Dann bleiben Positionen und Preise — mehr braucht dort niemand.
Kopieren, Export oder PDF?
Kopieren ist an keinen Plan gebunden, anders als Export und Materialanfrage, die ab Starter dabei sind. Wer die Zahlen weiterverarbeiten will, nimmt den Export: Eine Tabelle lässt sich sortieren und summieren, ein kopierter Text nicht. Wie Kalkulation und Angebot insgesamt zusammenspielen, steht auf Kalkulationsprogramm für Schreiner.
Ein neues Angebot entsteht durch Kopieren nicht. Willst du ein ähnliches Möbel noch einmal anbieten, speicherst du es als Standardmöbel oder holst die Positionen eines nachkalkulierten Projekts über das Projektgedächtnis in die neue Kalkulation.
| Wofür | Der passende Weg |
|---|---|
| Angebot an den Kunden | PDF aus dem Reiter Angebot |
| Kurze Notiz an Werkstatt, Kollegen oder Planer | Kopieren |
| Weiterrechnen in Excel, Übergabe an andere Software | Export: CSV, Excel, SQL, JSON (ab Starter) |
| Preise beim Händler anfragen | Alle Materialien anfragen (ab Starter) |
| Ein ähnliches Möbel wieder anbieten | Standardmöbel oder Projektgedächtnis |
Worauf du achten solltest
- Der kopierte Text enthält die interne Kalkulation. Was an den Kunden geht, gehört ins PDF — dort steht nur, was er sehen soll.
Häufige Fragen
Kann ich eine Kalkulation als Vorlage für ein neues Angebot kopieren?
Nicht über Kopieren — das legt nur Text in die Zwischenablage. Für Vorlagen gibt es Standardmöbel und den Kasten „Das hast du schon einmal gebaut“, der Positionen früherer, nachkalkulierter Projekte mit „übernehmen“ ins neue Angebot holt.
Sieht der Kunde meine Einkaufspreise, wenn ich den kopierten Text weiterschicke?
Einkaufspreise, Aufschläge und Stundensätze stehen nicht im kopierten Text, Materialmengen und Stunden aber schon. Für den Kunden ist das PDF der richtige Weg.
Wie bekomme ich die Kalkulation in Excel?
Über den Export im selben Menü: Excel (.xlsx), CSV, SQL oder JSON, ab dem Starter-Plan. Kopierter Text landet in Excel nicht sauber in Spalten.
Das gehört dazu
Passt dazu
Diese Seite erklärt eine Funktion. Wie aus einer Projektbeschreibung überhaupt ein fertiges Angebot wird, vom ersten Satz bis zum PDF, steht auf Angebot schreiben als Handwerker.
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