Angebot·seit 2. Oktober 2026

Notizen und Dateien am Projekt

Die Zeichnung vom Architekten, die Fotos vom Aufmaß, der Hinweis „Treppenhaus eng“: Auf der Projektseite gibt es dafür die Reiter Notizen und Dateien. Was du freigibst, sehen deine Mitarbeiter am Handy in „Meine Arbeitszeit“. Preise und die Anschrift des Kunden zeigt CraftFlow ihnen nicht — was in einer freigegebenen Notiz oder Datei steht, sehen sie aber.

Zu finden unterProjekt → Reiter Notizen · Reiter Dateien

Notizen

Text eingeben, Notiz speichern. Der Haken Wichtig heftet die Notiz oben an, der Haken Für Mitarbeiter zeigt sie am Handy. Die drei neuesten Notizen stehen auch auf der Übersicht.

Ändern oder löschen kann nur, wer die Notiz geschrieben hat, oder der Inhaber — und nur innerhalb von 24 Stunden. Danach schreibst du einfach eine neue. Die Haken lassen sich jederzeit umlegen.

Dateien

Dateien in die Fläche ziehen oder Dateien auswählen. Erlaubt sind PDF, JPG, PNG, WEBP, HEIC (iPhone-Fotos), DXF, DWG, XLSX und DOCX, höchstens 25 MB je Datei. Die Kategorie — Plan, Foto, Kundenunterlage oder Sonstiges — schlägt CraftFlow nach dem Dateityp vor, du kannst sie ändern.

Ansehen öffnet PDFs und Bilder im Browser, alles andere wird heruntergeladen. Was du beim Angebot für die KI hochgeladen hast, steht von selbst unter „Aus dem Angebot“; es zählt nicht doppelt und wird im Angebot gelöscht, nicht hier.

Was deine Mitarbeiter sehen

Der Haken Mitarbeiter sehen das ist bei Plänen und Fotos schon an, bei Kundenunterlagen und Sonstigem aus. Am Handy sehen Mitarbeiter in „Meine Arbeitszeit“ im Reiter Projekte nur die Projekte, auf denen sie eingeteilt sind oder in den letzten 30 Tagen an einem beauftragten Projekt in Werkstatt oder Montage gestempelt haben (Büro-Zeit, Nachträge und Anfragen zählen nicht) — dort die freigegebenen Notizen und Dateien, nie Preise oder die Kundendaten aus CraftFlow. Steht in einer Notiz oder auf einem Plan ein Name oder eine Telefonnummer, sehen sie die mit — also vor dem Freigeben kurz prüfen.

Fotos aus dem Angebot sind für Mitarbeiter erst sichtbar, wenn du den Haken setzt.

Damit deine Mitarbeiter Notizen und Dateien am Handy sehen, brauchen sie einen eigenen Zugang — für Leute, die nur stempeln, ist das ein Zeiterfassungs-Platz (ab Pro; im Pro-Plan 3 und im Enterprise-Plan 5 sind schon dabei, weitere kosten extra, unter Mein Plan). Planen kannst du auch ohne.

Löschen und Grenzen

Löschen legt eine Datei für 30 Tage in den Papierkorb (unten aufklappen), dort gibt es Wiederherstellen. Endgültig löschen darf nur der Inhaber. Nach 30 Tagen löscht CraftFlow selbst.

Dateien je Projekt: Starter 5, Pro 25, Enterprise 60. Papierkorb und Fotos aus dem Angebot zählen nicht mit. Im Solo-Plan gibt es keinen Datei-Upload; Notizen gehen in jedem Plan.

Worauf du achten solltest

Pläne am Projekt gehen nicht an die KI-Kalkulation. Was CraftFlow kalkulieren soll, lädst du beim neuen Angebot hoch.
Die Reiter Notizen und Dateien sehen der Inhaber und Mitarbeiter mit Vollplatz. Wer nur stempelt, sieht am Handy nur, was freigegeben ist.

Das gehört dazu

AngebotDer Projektverlauf: wer hat wann was getanJe Projekt eine Zeitleiste — vom ersten Angebot über Rechnungen und Zahlungen bis zur Planung.KalkulationFotos und Pläne mitschickenEin Bild der Wand sagt mehr als drei Sätze Beschreibung.Vor OrtLieferschein mit Unterschrift am HandyDu lieferst, der Kunde unterschreibt mit dem Finger am Handy und bekommt das PDF gleich per Mail.TeamMitarbeiter einladenDu kannst jetzt Mitarbeiter einladen, die auf deinen Betriebsdaten kalkulieren.AngebotDie Projektseite: alles zu einem Bauvorhaben an einem OrtÜbersicht, Kalkulation, Angebot, Auftrag, Rechnungen, Nachkalkulation und mehr — in Reitern.GestaltungCraftFlow in deinen FarbenTrag den Farbcode deines Betriebs ein — die App übernimmt ihn, mit einer hellen Grundfarbe wird sie hell.

Passt dazu

LösungAngebot schreiben als HandwerkerWas in ein Angebot gehört, damit es kalkuliert ist und nicht geschätzt.LösungAngebotssoftware für HandwerkerDen Auftrag in einem Satz beschreiben, das kalkulierte Angebot als PDF zurückbekommen.RatgeberAngebotsvorlage für HandwerkerMuster mit allen Pflichtangaben, Positionen und Zahlungsbedingungen, auch als Word und Excel.

Diese Seite erklärt eine Funktion. Wie aus einer Projektbeschreibung überhaupt ein fertiges Angebot wird, vom ersten Satz bis zum PDF, steht auf Angebot schreiben als Handwerker.

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