Angebot·seit 29. September 2026

Die Projektseite: alles zu einem Bauvorhaben an einem Ort

Jedes Bauvorhaben hat seine eigene Seite. Oben steht, wo du bist — Projekte, Kunde, Projekt —, darunter die Reiter Übersicht, Kalkulation, Angebot, Auftrag, Rechnungen und Nachkalkulation, dazu Notizen, Dateien, Verlauf, Vor Ort und Material (bei einem Kleinauftrag auch der Reiter Kleinauftrag). Das Projekt entsteht von selbst, sobald du ein neues Angebot zum ersten Mal speicherst.

Zu finden unterProjekte → Zeile anklicken

Der Kopf

Vor der Bezeichnung steht die Projektnummer, etwa P-2026-0001. Oben stehen Kunde und Ort und der Stand des Projekts, den du unter „Stand“ umstellst. Mit Projekt bearbeiten änderst du Bezeichnung, Bauvorhaben, Kunde und Stand. Kalkuliert wird im Reiter Kalkulation gleich daneben.

Passt der Stand nicht mehr zu den Dokumenten — etwa weil inzwischen eine Auftragsbestätigung da ist —, schlägt CraftFlow den passenden Stand vor. Übernommen wird er erst mit deinem Klick auf „Übernehmen“.

Übersicht

Drei Karten: Dokumente (jedes Angebot, die Auftragsbestätigung und jede Rechnung mit Nummer, Datum, Betrag und Stand), Geld (beauftragt, abgerechnet, bezahlt und was noch abzurechnen ist) und Zeit (kalkulierte Stunden der gültigen Angebote, davon Montage, und die Ist-Stunden, sobald die Nachkalkulation erfasst ist).

Angebot

Hat das Projekt mehrere Angebote, wählst du oben das Angebot — die Wahl gilt auch im Reiter Kalkulation. Hier bearbeitest du Empfänger, Textbausteine, Anschreiben, Nachlass und Widerrufsbelehrung — die Angebotsnummer vergibt CraftFlow automatisch, danach steht sie fest. Dazu die Knöpfe Änderungen speichern, PDF ansehen und ✉ An Kunden senden.

Dazu: der Stand des Angebots (Offen, Verhandelt, Gewonnen, Verloren, Überholt), 🔢 Zur Kalkulation, ⎘ Neue Fassung, + Weiteres Angebot und Auftragsbestätigung erstellen.

Auftrag und Rechnungen

Im Reiter Auftrag stehen die Auftragsbestätigung und der Zahlungsplan. Je Stufe erstellst du mit + Abschlag die Abschlagsrechnung, bei der letzten mit + Schlussrechnung die Schlussrechnung — die Abschläge setzt CraftFlow dort selbst ab.

Im Reiter Rechnungen stehen alle Rechnungen mit Art, Datum und Stand. Ein Klick öffnet die Rechnung: festschreiben, als PDF ansehen, ✓ Zahlung eintragen (mit Datum) oder eine Stornorechnung erstellen.

Nachkalkulation

Hat das Projekt ein Angebot, gibt es den Reiter Nachkalkulation: Dort trägst du nach dem Auftrag ein, wie lange Büro, Werkstatt, Oberfläche und Montage wirklich gedauert haben und was das Material gekostet hat — und siehst den Deckungsbeitrag.

Für den Kunden und für die Werkstatt

Im Reiter Kundenbereich teilst du das Projekt mit deinem Kunden: ein Chat mit Fotos und Unterlagen, dazu Fragen mit Auswahl, Freigabe oder Termin — siehe Kundenbereich.

Ist der Auftrag erteilt, gibt es den Reiter Produktion: Fertigungs-Stückliste, Schnittplan, Zuschnittliste, Kantenliste und Etiketten (ab Pro) — siehe Produktion.

Das gehört dazu

AngebotProjekte: die Liste aller BauvorhabenDrei Kacheln mit dem Geld, Filter nach Stand und eine Zeile je Projekt.AngebotStandardtexte fürs AngebotAnrede, Anschreiben, Grußformel, Zahlungskondition und Widerrufsbelehrung — einmal hinterlegt, in jedem Angebot drin.Mein BetriebNachkalkulation: Was der Auftrag wirklich gekostet hatVier Zahlen nach dem Projekt — und du siehst, wo Soll und Ist auseinanderlaufen.Mein BetriebBuchhaltung: wann kommt wie viel GeldGefordert, beauftragt, angeboten, eingegangen — vier Blöcke getrennt, damit keine Zahl entsteht, die es nicht gibt.EinrichtungNach dem Update: wo was jetzt stehtMein Plan, Kunden, Nummernkreise, Kalkulation — was mit der neuen Seitenleiste umgezogen ist und wo du es findest.GestaltungCraftFlow in deinen FarbenTrag den Farbcode deines Betriebs ein — die App übernimmt ihn, mit einer hellen Grundfarbe wird sie hell.AngebotAus der Kalkulation wird ein AngebotEin Klick, und aus den Positionen entsteht ein fertiges PDF mit deinem Briefkopf.

Passt dazu

LösungAngebot schreiben als HandwerkerWas in ein Angebot gehört, damit es kalkuliert ist und nicht geschätzt.LösungAngebotssoftware für HandwerkerDen Auftrag in einem Satz beschreiben, das kalkulierte Angebot als PDF zurückbekommen.RatgeberEinbauschrank kalkulieren: aus der Stückliste zum PreisStückliste, Mengen, Zeiten je Arbeitsschritt, Montage nach Ausstattung — Neubau und Dachschräge durchgerechnet.

Diese Seite erklärt eine Funktion. Wie aus einer Projektbeschreibung überhaupt ein fertiges Angebot wird, vom ersten Satz bis zum PDF, steht auf Angebot schreiben als Handwerker.

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