Einrichtung·seit 3. Oktober 2026

CraftFlow am Handy: was dort geht und was am Computer läuft

CraftFlow läuft im Browser, am Computer wie am Handy. Am Handy steht die Leiste unten, und das meiste geht dort genauso. Wo eine Bearbeitung auf dem kleinen Bildschirm schlecht wäre, zeigt CraftFlow eine Lese-Ansicht und sagt dir, dass du das am Computer machst.

Zu finden unterAm Handy: Leiste unten mit Projekte, Neu, Kunden, Mehr

Die Leiste unten

Unten stehen vier Knöpfe: Projekte, Neu, Kunden und Mehr. Hinter Mehr liegen Kompass (nur für dich als Inhaber), Buchhaltung, Zeiterfassung, Kapazität, Einsatzplan, Einstellungen, Werkstatt & Hilfe und Mein Konto.

Hat ein Bereich Unterseiten, stehen sie oben als Reiter unter der Kopfzeile. Die Suche ist die Lupe 🔍 oben, Flo (KI-Assistent) das kleine Bild daneben.

Einstellungen am Handy

Unter Einstellungen stehen am Handy nur Mein Plan (Abo ansehen), Konto & Daten (Passwort ändern, Abmelden), für dich als Inhaber Team (Mitarbeiter einladen), dazu Wünsche und Hilfe. Darunter steht: „Alle Firmen-Einstellungen bearbeitest du am Computer.“

Firmendaten, Steuer & Bank, Kalkulation & Preise, Dokumente & Texte und Einkauf & Versand fehlen am Handy in der Liste; die Suche zeigt sie mit „Am Computer“. Landest du über einen Link doch dort, kannst du sie nur ansehen — ohne Speichern.

Was am Handy gut geht

Ein neues Angebot diktierst du unterwegs mit dem Mikrofon und hängst Fotos an — siehe Diktieren statt tippen. In der Kundenakte rufst du mit 📞 Anrufen an oder schreibst mit ✉️ E-Mail.

Eingangsrechnungen fotografierst du direkt: In der Buchhaltung unter Belege öffnet 📷 Beleg fotografieren die Kamera — siehe Belege.

Auf der Baustelle machst du unter Vor Ort den Lieferschein, die Abnahme und den Stundennachweis mit Unterschrift des Kunden am Handy. Auch ein Standardmöbel nimmst du am Handy ins Angebot: Schreib beim neuen Angebot seinen Namen in die Beschreibung.

Was am Computer läuft

Diese Arbeiten sind bewusst für den großen Bildschirm gemacht. Am Handy siehst du trotzdem, was da ist:

Am Computer	Am Handy
Kalkulation bearbeiten	jede Position mit Preis ansehen, antippen zeigt Material und Arbeitszeit; KI-Optimierung und Kalkulations-Check gehen auch hier
Briefpapier & PDF einstellen	fertige Angebote und Rechnungen als PDF öffnen
Abwesenheitskalender als Monatsraster	die Abwesenheiten des Monats als Liste
Firmen-Einstellungen: Firmendaten, Kalkulation & Preise, Dokumente & Texte, Einkauf & Versand	über einen Link nur ansehen; bedienbar sind Mein Plan, Konto & Daten, Team (Inhaber), Wünsche und Hilfe
Lieferanten anlegen, bearbeiten und importieren (CSV)	Lieferanten ansehen, Telefonnummern und E-Mails antippen
Einsatzplan: neue Einsätze im Wochenraster	jeden Tag als Liste; einzelne Einsätze verschieben oder löschen
Kapazität: neu planen	Tage als Zeilen; Einsätze eines Tages verschieben und löschen
Kompass: Tabellen	alle Kacheln, der Monatsverlauf und das Geld der nächsten 8 Wochen
Standardmöbel anlegen, bearbeiten, löschen	jedes Standardmöbel ansehen und umbenennen

Das Paket für den Steuerberater lädst du am besten am Computer herunter.

Für deine Gesellen

Deine Leute brauchen keinen Computer. „Meine Arbeitszeit“ ist fürs Handy gemacht: stempeln, Einsätze, Urlaub, Projekte und Stundenkonto. Wie sie dorthin kommen, steht unter Gesellen-App.

Tipp · Am Handy prüfen, am Computer ändern

Will der Kunde auf der Baustelle eine Änderung, hältst du sie als Notiz am Projekt fest und änderst die Kalkulation am Abend am Computer.

Worauf du achten solltest

Lieferschein, Abnahme und Stundennachweis gehen noch nicht ohne Handynetz. Stempeln schon.
Solange du tippst, blendet sich die Leiste unten aus, damit sie kein Eingabefeld verdeckt.

Das gehört dazu

EinrichtungDie Seitenleiste: Projekte, Kunden, Buchhaltung, Einstellungen, Mein KontoLinks steht, wo du arbeitest — am Handy unten, mit vier Knöpfen.EinrichtungNach dem Update: wo was jetzt stehtMein Plan, Kunden, Nummernkreise, Kalkulation — was mit der neuen Seitenleiste umgezogen ist und wo du es findest.TeamGesellen-App: der Zugang für deine LeuteDein Geselle bekommt eine Einladung, legt ein Passwort fest und stempelt ab dann am Handy — ohne Preise zu sehen.Vor OrtLieferschein mit Unterschrift am HandyDu lieferst, der Kunde unterschreibt mit dem Finger am Handy und bekommt das PDF gleich per Mail.Mein BetriebBelege: Eingangsrechnungen sammeln und an den Steuerberater gebenLieferant, Baumarkt, Tankstelle — hochladen oder fotografieren, CraftFlow liest aus und schlägt Projekt und Konto vor, du bestätigst.KalkulationDiktieren statt tippenAntippen, sprechen, noch einmal antippen — CraftFlow schreibt mit. An vier Stellen in der App.EinrichtungSuchen: Kunde, Projekt oder NummerEin Feld oben in der Kopfzeile findet Projekte, Kunden und Dokumentnummern.EinrichtungKonto & Daten: Passwort, Export, LöschenPasswort ändern, Werbe-Mails abbestellen, alle Daten als Datei herunterladen und das Konto löschen — an einer Stelle.

Passt dazu

LösungSchreiner-SoftwareAngebot und Kalkulation mit den echten Kostenstellen des Holzhandwerks.LösungTischler-SoftwareAngebote mit den Schritten der Möbelfertigung — für Möbel-, Innen- und Ladenbau.RatgeberGemeinkosten im Handwerk berechnenWelche Kosten dazugehören, was üblich ist und wie daraus der Zuschlag wird.

Diese Seite erklärt eine Einstellung — einmal gemacht, danach steht sie. Was CraftFlow damit anfängt, sobald alles hinterlegt ist, steht auf Schreiner-Software.

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