Firmendaten hinterlegen
Die Firmendaten sind die erste Einstellung, die sich lohnt: Sie stehen im Kopf jedes Angebots, in der Grußformel darunter und in der Widerrufsbelehrung. Einmal eingetragen, taucht das überall auf, wo CraftFlow deinen Betrieb nennt.
Der Absender, der auf jedem Angebot steht — einmal ausgefüllt, danach selten angefasst.
Was hier hineingehört
Firmenname, Inhaber oder Geschäftsführer und ein Zusatz wie „GmbH“ oder „Meisterbetrieb“. Darunter Straße mit Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail und Website.
Steuernummer, USt-IdNr. und Bankverbindung stehen nicht hier, sondern unter Steuer & Bank. Das Logo und die Betriebsfarben liegen unter Marketing & CI. Gedruckt werden sie trotzdem gemeinsam — die Trennung betrifft nur die Eingabe.
Wo die Angaben wieder auftauchen
Im Angebots-PDF als Absender: Name, Inhaber, Straße, PLZ und Ort sowie die E-Mail. Telefon und Website erscheinen nur, wenn du sie unter Einstellungen → Allgemein → Gestaltung & Briefpapier dazuschaltest — so bleibt der Fuß so knapp, wie du ihn haben willst.
In der Grußformel: Lässt du unter Dokumente den Abschlusstext leer, schreibt CraftFlow „Mit freundlichen Grüßen“, darunter den Inhaber und den Firmennamen. Und in der Widerrufsbelehrung, solange du dort keinen eigenen Text hinterlegt hast — der Standardtext nennt Firma, Inhaber, Anschrift und E-Mail als Empfänger des Widerrufs.
Außerhalb des Angebots: Der Firmenname steht in der Einladung an einen Mitarbeiter („Du wurdest zu … eingeladen“) und in den Mails, die CraftFlow dir schickt.
Datenschutz & Benchmarking
Unter den Feldern steht ein Häkchen, mit dem du anonymisierte Kalkulationsdaten freigibst — Möbeltyp, Preis und PLZ-Bereich, ohne Personenbezug. Sie fließen in die Verbesserung von CraftFlow und in regionale Preisrichtwerte.
Das Häkchen ist freiwillig und jederzeit wieder abwählbar. Ohne es funktioniert CraftFlow vollständig; es geht dann nur nichts aus deinem Betrieb in den Vergleich ein.
Wer sie ändern darf
Die Firmendaten sind Betriebsdaten, keine Abrechnungsdaten: Ein eingeladener Mitarbeiter darf sie ebenfalls bearbeiten. Gesperrt bleiben ihm Plan, Abo und Teamverwaltung, die Bankverbindung unter Steuer & Bank und der Mailversand, dazu „Meine Kosten“, Kompass, Kontoumsätze und vorerst die Belege.
In fünf Schritten eingerichtet
- 1
Am Computer in der Seitenleiste auf ⚙️ Einstellungen und dort auf „Firmendaten“. Am Handy lassen sich die Firmendaten nur ansehen.
- 2
Firmenname, Inhaber und Zusatz eintragen, so wie sie auf deinem Briefpapier stehen sollen.
- 3
Anschrift, Telefon, E-Mail und Website ausfüllen.
- 4
Entscheiden, ob du das Häkchen bei Benchmarking setzt.
- 5
Unten speichern und danach einmal ein Angebot als PDF anzeigen lassen — im Kopf und im Fuß steht jetzt dein Betrieb.
Wer das Feld „Inhaber“ leer lässt, bekommt eine Grußformel ohne Namen. Das fällt erst im fertigen PDF auf — lieber gleich eintragen.
Viele suchen es hier. Logo, Primär- und Akzentfarbe stehen unter Einstellungen → Marketing & CI, zusammen mit der Pipette, die eine Farbe direkt aus dem Logo holt.
Worauf du achten solltest
- Telefon und Website stehen nur dann im Angebot, wenn sie unter Allgemein → Gestaltung & Briefpapier angehakt sind. Eingetragen allein reicht nicht.
- Steuernummer, USt-IdNr. und IBAN gehören unter Steuer & Bank. Fehlen sie dort, fehlen sie auch im PDF — nach § 14 UStG gehört eine der beiden Steuernummern aufs Dokument.
- Trägst du unter Wünsche mit deinem Betriebsnamen auf, ist es dieser Firmenname, der öffentlich unter dem Kommentar steht. Stellst du dort später auf die Region um, wird auch der alte Kommentar wieder anonym.
Das gehört dazu
Passt dazu
Diese Seite erklärt eine Einstellung — einmal gemacht, danach steht sie. Was CraftFlow damit anfängt, sobald alles hinterlegt ist, steht auf Schreiner-Software.
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