Kapazität: verfügbare gegen verplante Stunden
Die Kapazität stellt je Tag die verfügbaren Stunden gegen die verplanten — sechs Wochen lang, mit den Stufen „Luft“, „gut“, „voll“ oder „überbucht“ wie im Diagramm Auslastung und einem Kasten Engpässe. Verfügbar ist, was in der Zeiterfassung als Vertragsstunden steht — mit der Auslastung mal dem produktiven Anteil je Person —, abzüglich Feiertage und genehmigter Abwesenheiten. Unten planst du Projekte grob ein.
Kapazität: oben die Engpässe, darunter je Woche die Tage mit verplanten gegen verfügbare Stunden und Ampel. Beispielwerte aus dem Testkonto.
Die Ansicht
Du blätterst mit ← Woche zurück, Diese Woche und Woche vor →. Oben schaltest du zwischen Betrieb gesamt und je Mitarbeiter um; je Mitarbeiter zeigt die Woche als Einsatzplan mit Personen und Tagen. Am Handy stehen die Tage als Zeilen untereinander.
Jeder Tag ist anklickbar und öffnet „Wer ist wo“: je Person die Einsätze des Tages, „abwesend“ oder Feiertag. Am Computer planst du von dort direkt mit + Einsatz für … und änderst mit Ändern; Verschieben und Löschen gehen auch am Handy.
Projekte einplanen
Unten im Kasten Eingeplante Projekte: Projekt wählen, Phase Fertigung oder Lieferung/Montage, Beginn, Ende, Stunden, dann Einplanen. Die Stunden schlägt CraftFlow aus der Kalkulation vor — Fertigung ist Werkstatt plus Oberfläche, Lieferung/Montage ist Montage, Büro zählt nicht. Du kannst sie ändern.
Die Stunden werden gleichmäßig auf die Arbeitstage verteilt. Jede Zeile ist zugleich der Termin am Projekt. Entfernen fragt nach. Die Einsätze für einzelne Personen planst du danach im Einsatzplan.
Fragen von CraftFlow
Oben auf der Seite kann ein Kasten mit Fragen stehen — nach festen Regeln, nicht von der KI, höchstens drei am Tag. Gefragt wird derzeit bei Belegen ohne Projekt und wenn mehr Stunden verplant als verfügbar sind. Später bringt die Frage nach drei Tagen wieder.
Worauf du achten solltest
- Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten zählen alle gleich als „abwesend“. In Betrieb gesamt steht nur, wie viele Stunden fehlen — ohne Namen. Bei der Person steht nur „abwesend“, nie der Grund.
- Die Kapazität sehen nur der Inhaber und Mitarbeiter mit dem Recht „Zeiten verwalten“.
- Neu planen geht nur am Computer.
- Die Kapazität rechnet mit den Personen aus der Zeiterfassung. Wer dort nicht angelegt ist, zählt nicht als verfügbar.
Das gehört dazu
Passt dazu
Diese Seite erklärt eine Funktion. Wofür CraftFlow gebaut ist und für welche Betriebe es sich rechnet, steht auf Schreiner-Software.
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