Mein Betrieb·seit 2. Oktober 2026

Nachkalkulation mit laufendem Stand

Die Nachkalkulation wartet nicht mehr bis zum Schluss. Oben im Reiter Nachkalkulation steht der Laufende Stand: kalkulierte gegen gebuchte Stunden je Arbeitsbereich, die eingeplanten Termine und die zugeordneten Lieferantenrechnungen. Er wird beim Stempeln von selbst aktuell. Darunter steht wie bisher der Abschluss.

Zu finden unterProjekt → Reiter Nachkalkulation → Laufender Stand

Was im laufenden Stand steht

Stunden: kalkuliert gegen gebucht je Arbeitsbereich. Darunter unter „Stunden je Kostenstelle“ dasselbe je Kostenstelle; was vor der Projektbuchung gestempelt wurde, steht dort als „ohne Kostenstelle“.

Termine: was in der Kapazität eingeplant ist, mit dem Knopf In der Kapazität einplanen.

Belege: die zugeordneten Lieferantenrechnungen, netto. Was nicht aufgeht, ist mit „prüfen“ markiert und zählt nicht in die Summe. Nutzt du den Belegeingang, zählen die bestätigten Eingangsbelege des Projekts mit; noch nicht bestätigte zählen erst nach dem Bestätigen, und darunter steht, wie viele es sind.

Der laufende Stand ist nur zum Ansehen. Mit Zeiterfassung gibt es den Reiter Nachkalkulation auch bei Projekten ohne Angebot — dann nur mit dem laufenden Stand.

Am Ende: der Abschluss

Unter dem laufenden Stand steht Abschluss — dort trägst du am Ende ein und wertest aus, und CraftFlow lernt daraus, wie in der Nachkalkulation beschrieben. Ist Zeit auf das Projekt gestempelt, füllt der Knopf Aus der Zeiterfassung übernehmen die Stunden vor — nur dort, wo wirklich gestempelt wurde. Bereiche ohne Buchung, etwa eine Montage, die noch kommt, bleiben leer („noch offen“). Gespeichert wird erst mit Auswerten.

Worauf du achten solltest

Den laufenden Stand sehen nur der Inhaber und Mitarbeiter mit dem Recht „Zeiten verwalten“.
Gebucht wird nur, was deine Leute beim Stempeln auf das Projekt buchen. Wer „Betrieb allgemein“ stempelt, landet in den Gemeinkosten, nicht im Projekt.

Das gehört dazu

Mein BetriebNachkalkulation: Was der Auftrag wirklich gekostet hatVier Zahlen nach dem Projekt — und du siehst, wo Soll und Ist auseinanderlaufen.PlanungKapazität: verfügbare gegen verplante StundenSechs Wochen auf einen Blick — wie viele Stunden deine Leute da sind und wie viele schon verplant sind.PlanungEinsatzplan: wer an welchem Tag woran arbeitetJeden Mitarbeiter je Tag auf ein Projekt und eine Kostenstelle planen — auch zwei Mann auf einmal auf Montage.Mein BetriebBelege: Eingangsrechnungen sammeln und an den Steuerberater gebenLieferant, Baumarkt, Tankstelle — hochladen oder fotografieren, CraftFlow liest aus und schlägt Projekt und Konto vor, du bestätigst.KalkulationDeckungsbeitrag je Auftrag: Was übrig bleibtDeckungsbeitrag 1 und 2: Erlös minus Material, minus Lohn — die Zahl, an der du siehst, ob ein Auftrag sich trägt.Mein BetriebAus deinen Ist-Zeiten lernenVier gemeldete Projekte in einem Bereich, dann schlägt CraftFlow einen neuen Zeitfaktor vor — gedämpft und gedeckelt.KalkulationAus gewonnenen Angeboten lernenCraftFlow vergleicht seinen ersten Vorschlag mit dem, was am Ende im gewonnenen Angebot stand — und zieht deine Zeitfaktoren nach.

Passt dazu

LösungKalkulationsprogramm für SchreinerMaterial mit Aufschlag, Stunden je Kostenstelle, Montage getrennt — mit durchgerechnetem Einbauschrank.LösungHandwerkersoftware für KleinbetriebeAngebot, Rechnung, Zeiterfassung und Belege für kleine Schreinereien — mit Preisen und Checkliste.RatgeberGemeinkosten im Handwerk berechnenWelche Kosten dazugehören, was üblich ist und wie daraus der Zuschlag wird.

Diese Seite erklärt eine Funktion. Warum CraftFlow überhaupt mit den Werten deines Betriebs rechnet statt mit Durchschnitten aus dem Internet, steht auf Schreiner-Software — und die Rechnung hinter dem Stundensatz im Ratgeber.

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