Mein Betrieb·seit 3. Oktober 2026

Rechnung korrigieren: Stornorechnung und neue Rechnung

Eine festgeschriebene Rechnung lässt sich nicht mehr ändern — die GoBD verlangen das so. Korrigiert wird in zwei Schritten: Eine Stornorechnung hebt die alte Rechnung auf, eine korrigierte Rechnung ersetzt sie. Beides legt CraftFlow aus der alten Rechnung an, du tippst nichts doppelt.

Zu finden unterProjekt → Reiter Rechnungen → Rechnung öffnen

Erst schauen: Entwurf oder festgeschrieben?

Hat die Rechnung noch keine Nummer, ist sie ein Entwurf. Dann änderst du sie einfach oder wirfst sie mit Entwurf verwerfen weg — eine Stornorechnung brauchst du nicht.

Erst wenn sie festgeschrieben ist, geht es über das Storno. Am besten prüfst du vorher im Entwurf mit 📄 PDF ansehen, ob alles stimmt.

1. Stornorechnung erstellen

Öffne die Rechnung und klick Stornorechnung erstellen. CraftFlow fragt nach: Die Rechnung bleibt erhalten, angelegt wird eine Stornorechnung mit eigener Nummer und negativen Beträgen, die auf die Originalrechnung verweist. Mit Stornorechnung anlegen bestätigst du.

Die Stornorechnung bekommt ihre Nummer aus dem eigenen Nummernkreis. In CraftFlow steht an ihr „Hebt die Rechnung … auf.“, an der alten Rechnung „Storniert.“

2. Korrigierte Rechnung anlegen

An der stornierten Rechnung steht jetzt Korrigierte Rechnung anlegen. Das legt einen neuen Entwurf an — mit denselben Positionen und demselben Empfänger, ausgestellt mit dem heutigen Datum. Du berichtigst, was falsch war, und schreibst die Rechnung neu fest. Sie bekommt eine neue Nummer.

Die korrigierte Rechnung legst du ab dem Starter-Plan an. Stornieren geht in jedem Plan.

3. Beides an den Kunden

Schick die Stornorechnung an den Kunden. Ein Storno, das nur in CraftFlow steht, erreicht ihn nicht — erst bei ihm gilt die Rechnung als berichtigt. Über 📄 PDF ansehen holst du beide PDFs.

Für Firmenkunden und Behörden gibt es auch zur Stornorechnung eine E-Rechnung — im Kasten E-Rechnung an der Stornorechnung.

Abschläge und Schlussrechnung

Ist eine Abschlagsrechnung schon in der Schlussrechnung abgesetzt, lehnt CraftFlow ihr Storno ab und sagt dir warum: Erst stornierst du die Schlussrechnung, danach den Abschlag. Sonst zöge die Schlussrechnung einen Abschlag ab, den es nicht mehr gibt.

Zu jeder Rechnung gibt es höchstens eine Stornorechnung. Eine Auftragsbestätigung und eine Stornorechnung lassen sich nicht stornieren. Hast du versehentlich storniert, legst du mit Korrigierte Rechnung anlegen die Rechnung einfach neu an.

Bei einem Kleinauftrag gilt: Nach dem Storno kannst du die Stundennachweise auf eine neue Rechnung nehmen. Auf zwei gültigen Rechnungen steht ein Nachweis nie.

Falsche Hausnummer auf der Rechnung

1
Die festgeschriebene Rechnung öffnen und Stornorechnung erstellen klicken, dann Stornorechnung anlegen.
2
An der alten Rechnung Korrigierte Rechnung anlegen klicken. Der neue Entwurf hat alle Positionen schon.
3
Die Anschrift berichtigen, mit 📄 PDF ansehen prüfen und Festschreiben und Nummer vergeben.
4
Stornorechnung und neue Rechnung als PDF an den Kunden schicken.

Worauf du achten solltest

Das Dokument heißt „Stornorechnung“, nicht „Gutschrift“. Eine Gutschrift ist im Umsatzsteuerrecht die Abrechnung durch den Kunden — also der umgekehrte Fall.
Die korrigierte Rechnung übernimmt den Empfänger der alten Rechnung. Eine falsche Anschrift berichtigst du deshalb im neuen Entwurf.
In der Suche steht die alte Rechnung danach grau mit „storniert“.

Das gehört dazu

Mein BetriebRechnungen schreiben: Auftragsbestätigung, Abschlag, Schlussrechnung, StornoAus dem Angebot wird die Auftragsbestätigung, daraus Abschlags- und Schlussrechnung — und wenn etwas nicht stimmt, die Stornorechnung.EinrichtungDeine Nummern für Angebot, Auftrag und RechnungFünf Nummernkreise, je mit Präfix, Stellen, Startwert und Jahresbezug — vom Inhaber einstellbar, und geprüft auf Doppelte.Mein BetriebE-Rechnung ausstellen: ZUGFeRD und XRechnungJede festgeschriebene Rechnung gibt es zusätzlich als E-Rechnung — als ZUGFeRD-PDF für Firmenkunden und als XRechnung für Behörden.Mein BetriebZahlung eintragen: bezahlt, Teilzahlung, zurücknehmenIst das Geld da, trägst du den Eingang an der Rechnung ein — ganz, in Teilen oder aus dem Kontoauszug.Vor OrtKleinaufträge & StundennachweisReparatur oder Arbeit auf Stunde ohne Angebot: Kleinauftrag anlegen, Stundennachweis am Handy unterschreiben lassen, Rechnung aus den Nachweisen machen.Mein BetriebKontoabgleich: Kontoauszug hochladen, Zahlungen zuordnenKontoauszug als Datei hochladen — CraftFlow sucht zu jedem Umsatz die passende Rechnung oder den Beleg, ohne KI.Mein BetriebKontoumsätze durchsuchenEin Suchfeld über der Umsatzliste findet Name, Verwendungszweck, IBAN, Betrag, Datum und Rechnungsnummer.

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