Mein Betrieb·seit 3. Oktober 2026

Zahlung eintragen: bezahlt, Teilzahlung, zurücknehmen

Eine Rechnung gilt in CraftFlow erst als bezahlt, wenn du den Zahlungseingang einträgst. Das geht an der Rechnung im Projekt, mit einem Klick in der Kundenakte oder über den Kontoabgleich. Die Rechnung selbst ändert sich dabei nie — CraftFlow hält nur fest, wann das Geld kam.

Zu finden unterProjekt → Reiter Rechnungen → Rechnung öffnen

Zahlung eintragen: bezahlt, Teilzahlung, zurücknehmen

Geöffnete Rechnung im Reiter Rechnungen: „Eingang am“ und „✓ Zahlung eintragen“, darunter der Kasten „Mahnen“ mit verschickter 1. Mahnung und einer Teilzahlung. Beispielwerte aus dem Testkonto — Namen und Beträge sind erfunden.

An der Rechnung

Öffne im Projekt den Reiter Rechnungen und klick die Rechnung an. Bei Eingang am wählst du das Datum und klickst ✓ Zahlung eintragen. Danach steht dort „Bezahlt am …“, und Zahlung zurücknehmen macht es rückgängig.

Das geht bei festgeschriebenen Rechnungen und Abschlagsrechnungen, die nicht storniert sind. Bei einer Schlussrechnung nach Abschlägen steht unter dem Rechnungsbetrag, was abgezogen wird, und darunter Zu zahlen — der Rest, den der Kunde noch überweist.

In der Kundenakte mit einem Klick

In der Kundenakte steht im Reiter Projekte & Dokumente an jeder Rechnung „offen“, „überfällig“ oder „bezahlt“ mit Datum. Ein Klick auf „offen“ oder „überfällig“ trägt den Eingang mit dem heutigen Datum ein, ein Klick auf „bezahlt“ nimmt ihn zurück. Kam das Geld an einem anderen Tag, trägst du es an der Rechnung im Projekt ein.

Teilzahlung

Zahlt der Kunde nur einen Teil, trägst du ihn unter der Rechnung im Kasten Mahnen bei Teilzahlungen ein: Betrag (€), Eingang am und eine Notiz, dann Teilzahlung erfassen. CraftFlow sagt dir, was noch offen ist; gemahnt wird dann nur der Rest. Eine falsch erfasste Teilzahlung entfernst du mit Löschen.

Beträge schreibst du wie gewohnt: 1500, 1.500 oder 1.234,56 — Cent immer mit Komma. Ist mit der Teilzahlung alles bezahlt, steht dort der Hinweis, oben Zahlung eintragen zu klicken. Bezahlt setzt CraftFlow nicht von selbst. Teilzahlungen gibt es mit dem Mahnwesen ab dem Starter-Plan.

Aus dem Kontoauszug

Lädst du den Kontoauszug im Kontoabgleich hoch, schlägt CraftFlow zu jedem Eingang die passende Rechnung vor. Übernehmen trägt die Zahlung mit dem Buchungstag ein, eine Teilzahlung landet als Teilzahlung im Mahnwesen. Alle sicheren übernehmen nimmt nur die grünen Vorschläge. Unter Erledigt hebt Aufheben eine Zuordnung wieder auf.

Wo du es danach siehst

In der Buchhaltung zählt die Zahlung unter „Eingegangen im“ Monat, und die Rechnung verschwindet aus „Gefordert und offen“. Im Projektverlauf steht jeder Eingang — auch geändert oder zurückgenommen, mit altem und neuem Datum.

Der Kunde zahlt in zwei Raten

1
Die erste Überweisung kommt: Rechnung öffnen, im Kasten Mahnen bei Teilzahlungen den Betrag und das Datum eintragen, Notiz „1. Rate“, Teilzahlung erfassen.
2
CraftFlow zeigt „Noch offen: …“. Eine Mahnung würde jetzt nur noch den Rest fordern.
3
Die zweite Rate kommt: wieder als Teilzahlung erfassen. Jetzt steht dort, dass alles bezahlt ist.
4
Oben bei Eingang am das Datum der zweiten Rate wählen und ✓ Zahlung eintragen.

Worauf du achten solltest

Entwürfe und stornierte Rechnungen haben kein Feld zum Eintragen — es gibt dort nichts zu bezahlen.
Eine Teilzahlung, die den Rest deckt, macht die Rechnung noch nicht bezahlt. Den Eingang trägst du danach selbst ein.

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