Benachrichtigungen: Mail, Push oder Aus
Nicht jeder will jede Mail, und nicht jeder will abends eine Mitteilung auf dem Handy. Deshalb stellt in CraftFlow jede Person mit eigenem Zugang selbst ein, wofür sie wie informiert wird. Du musst im Betrieb nichts für andere festlegen.
Einstellungen → Benachrichtigungen: je Anlass ein Knopf für Mail, Push und Aus; oben «Push auf diesem Gerät einschalten». Beispiel aus dem Beispielbetrieb.
Für jede Art einzeln: Mail und/oder Push – oder Aus
Vier Anlässe lassen sich einstellen: Dir wurde eine Aufgabe zugewiesen, dein Einsatzplan hat sich geändert, dein Urlaubsantrag wurde entschieden – und, nur für den Inhaber, ein Kunde hat im Kundenbereich geschrieben. Für jeden wählst du in einer Tabelle: Mail und/oder Push – oder Aus.
Einige Mails lassen sich nicht abstellen, zum Beispiel Einladungen oder die Anmeldung; manche, etwa die Rechnung zum Abo, bekommt nur der Inhaber. Sie stehen zur Information in derselben Übersicht.
Am Handy: je Anlass die drei Knöpfe Mail, Push und Aus untereinander. Beispiel aus dem Beispielbetrieb.
Neuigkeiten: nichts geht verloren
Unter «Neuigkeiten» steht, was dich betroffen hat – auch wenn du die Mail nie geöffnet oder die Mitteilung weggewischt hast. Die Einträge bleiben 90 Tage und werden danach automatisch gelöscht. Hast du einen Anlass auf «Aus» gestellt, steht er trotzdem in den Neuigkeiten.
Push aufs Handy
Mit Push kommt die Mitteilung direkt auf dein Gerät, ohne dass du die Mails abrufen musst. Eingeschaltet wird das nur von dir und pro Gerät; jedes Gerät kannst du in den Einstellungen mit «Entfernen» wieder abmelden. Der Inhalt der Mitteilung wird verschlüsselt übertragen; der Dienst deines Browser-Herstellers (zum Beispiel Apple oder Google) sieht nur, dass eine Mitteilung ankommt.
Am iPhone gibt es Push nur, wenn du CraftFlow vorher im Safari über «Teilen» → «Zum Home-Bildschirm» auf den Home-Bildschirm legst und von dort öffnest.
Benachrichtigungszeiten (Ruhezeiten): nur, wann du willst
Auf der Seite «Wann darf CraftFlow dich erreichen?» legst du ein Zeitfenster fest (von–bis, an den Tagen, die du wählst). Nur in diesem Fenster schickt CraftFlow dir Mails und Push sofort. Was außerhalb anfällt, sammelt CraftFlow und schickt es dir zum nächsten Fensterbeginn nach – Push als eine Mitteilung, Mails einzeln. In den Neuigkeiten steht es sofort.
«Wann darf CraftFlow dich erreichen?»: Von–Bis und Wochentage; was außerhalb anfällt, kommt zum nächsten Beginn. Beispielwerte aus dem Beispielbetrieb.
Wer unterwegs ist, stellt Aufgaben und Einsatzänderungen auf Push. Urlaubsentscheidungen reichen meist per Mail.
Worauf du achten solltest
- Push muss auf jedem Gerät einzeln eingeschaltet werden. Ein neues Handy meldest du neu an.
- Am iPhone klappt Push nur mit CraftFlow auf dem Home-Bildschirm.
Häufige Fragen
Sehen andere im Betrieb, was ich eingestellt habe?
Nein. Die Einstellungen gelten nur für dich.
Was passiert, wenn ich alles auf «Aus» stelle?
Dann bekommst du keine Mail und keine Mitteilung dazu. In den Neuigkeiten kannst du es trotzdem nachlesen.
Das gehört dazu
Passt dazu
Diese Seite erklärt eine Funktion. Wofür CraftFlow gebaut ist und für welche Betriebe es sich rechnet, steht auf Schreiner-Software.
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