Material bestellen & Liefertermine
Im Angebot steht schon, welches Material du brauchst. Daraus wird eine Bestellung je Lieferant, mit Mengen und ohne Preise. Du prüfst sie, schickst sie ab (mit eigenem Postfach direkt aus CraftFlow, sonst aus deinem Mailprogramm), hakst die Lieferung ab — und siehst im Einsatzplan, wann das Material kommt. Ganz ohne KI.
Im Einsatzplan steht oben, wann bestelltes Material kommt — mit Link zu den Bestellungen. Beispielwerte aus dem Testkonto — Lieferanten sind erfunden.
Bestellung aus der Kalkulation
Im Reiter Material auf + Bestellung aus der Kalkulation klicken. Vorgewählt ist das angenommene Angebot; gibt es mehrere, wählst du oben bei „Angebot“.
Die Liste ist schon sortiert: je Warengruppe ein Lieferant. Vorgeschlagen ist der passende, dein Favorit zuerst. Ist dein Händler noch nicht angelegt, nimmst du Anderer Lieferant (Name eintippen). Zeilen an- oder abhaken, Wunschliefertermin und Lieferort eintragen, dann … als Entwurf anlegen. Verschickt ist damit noch nichts.
Woher die Mengen kommen
Wie bei der Preisanfrage: Die Stückzahl der Position ist eingerechnet, gleiche Materialien aus mehreren Positionen werden zusammengezählt und aufgerundet. Pauschalen und Alternativpositionen kommen nicht mit. Deine Kalkulation bleibt dabei unverändert.
Steht eine Zeile schon in einer anderen Bestellung dieses Projekts, ist sie abgehakt und trägt den Hinweis „steht schon in einer Bestellung“. Doppelt bestellen ist ein bewusster Klick.
Genauer geht es aus dem Reiter Produktion: Dort bestellt Material bestellen die Platten nach dem Schnittplan und die Kante nach der Kantenliste — siehe Produktion. „Schon bestellt“ gilt auch dann, wenn die Platte vorher aus der Kalkulation bestellt wurde.
Mit dem Lager (ab Pro) legst du im Reiter Material mit Reservieren Material aus dem Bestand für den Auftrag zurück.
Verschicken — nie von selbst
An der Bestellung öffnet Bestellung senden … den Entwurf: Betreff und Text kannst du ändern, das Bestell-PDF hängt an. Erst Jetzt senden verschickt sie — über dein eigenes Postfach (ab Pro, siehe eigener Mailversand) oder über CraftFlow im Namen deines Betriebs. Antworten des Händlers kommen bei dir an.
Über CraftFlow geht die Bestellung nur an die E-Mail-Adresse des Lieferanten, die in der Bestellung oder unter „Lieferanten“ hinterlegt ist. Fehlt sie, trägst du sie dort ein und öffnest das Fenster neu. Jede Bestellung zählt in dieselbe Grenze wie Angebote und Mahnungen: höchstens 30 Mails in 24 Stunden, in der Testphase 5. Über dein eigenes Postfach ist die Adresse frei.
Als Empfänger schlägt CraftFlow den zuständigen Ansprechpartner vor: die Person mit der Rolle Bestellung, sonst den Innendienst für diese Warengruppen, sonst den Hauptkontakt, sonst die Bestelladresse der Firma. Im Fenster wählst du eine andere hinterlegte Person, wenn du willst; die Anrede passt sich an. Ist beim Lieferanten deine Kundennummer eingetragen, steht sie in der Mail und im Bestell-PDF.
Ohne eigenes Postfach oder lieber selbst? Im Mailprogramm öffnen und das PDF über PDF ansehen anhängen. Wer am Telefon oder mit eigener Mail bestellt hat, klickt Als bestellt markieren.
Der Name deines Kunden geht nicht an den Händler — in Bestellung und PDF steht nur das Projekt. Die Lieferadresse geht aber mit: Der Lieferort ist mit der Objekt- bzw. Baustellenadresse vorbelegt. Soll das Material in die Werkstatt, änderst du ihn vor dem Anlegen.
Lieferung und Termine
Nennt der Händler einen Termin, trägst du ihn unter Liefertermin (bestätigt) ein. Der Termin wird gespeichert, sobald du kurz aufhörst zu tippen oder das Feld verlässt. Kommt Ware an, wählst du je Zeile den Stand — offen, bestellt, geliefert — oder klickst Alles geliefert.
Oben im Reiter stehen alle Liefertermine des Projekts, bestätigt oder als Wunsch. Im Einsatzplan und in der Kapazität steht ein ruhiger Kasten Material und Liefertermine: „Material kommt am …“ — und wenn eine Montage früher geplant ist als die Lieferung: „Montage … geplant — Material kommt erst am …“. Verschoben wird nichts; das entscheidest du.
Auch der Terminvorschlag kennt deine Bestellungen: Ist Material bestellt, steht dort statt „Material bestellen bis“ der Liefertermin („Material kommt“), und die Fertigung beginnt frühestens dann.
Und die Rechnung vom Händler?
Die kommt wie gewohnt über Buchhaltung → Belege mit Projekt. Im Reiter Material siehst du sie unter Lieferantenrechnungen — nur du als Inhaber, weil Rechnungen Preise tragen. Als Ist-Material übernimmst du sie in der Nachkalkulation.
Platten und Beschläge für den Einbauschrank
- 1
Das Angebot ist angenommen. Am Projekt den Reiter Material öffnen und auf + Bestellung aus der Kalkulation klicken.
- 2
Für die Platten deinen Plattenhändler wählen, für die Beschläge den Beschlaghändler. Wunschliefertermin eintragen, Lieferort auf die Werkstatt ändern, als Entwurf anlegen.
- 3
An jeder Bestellung Bestellung senden … klicken, Text prüfen, Jetzt senden.
- 4
Der Händler bestätigt einen Termin — unter Liefertermin (bestätigt) eintragen. Im Einsatzplan steht jetzt „Material kommt am …“.
- 5
Die Ware ist da: Alles geliefert klicken.
Hast du das Material schon bestellt, rechnet der Terminvorschlag mit dem Liefertermin statt mit einem geschätzten Vorlauf. Trag den bestätigten Termin ein, sobald du ihn hast.
Worauf du achten solltest
- In der Bestellung stehen keine Preise. Die kennt dein Händler — sie stehen in seinem Angebot und auf der Rechnung.
- Eine verschickte Bestellung lässt sich nicht löschen, nur Stornieren. Dem Händler sagt CraftFlow dann nichts — gib ihm selbst Bescheid.
- CraftFlow fragt beim Händler nicht nach dem Liefertermin. Den bestätigten Termin trägst du selbst ein.
Das gehört dazu
Passt dazu
Diese Seite erklärt eine Funktion. Wofür CraftFlow gebaut ist und für welche Betriebe es sich rechnet, steht auf Schreiner-Software.
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