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Steuer & Bank: Umsatzsteuer, Kleinunternehmer, Bankverbindung

USt-IdNr. oder Steuernummer, Umsatzsteuersatz und die Bankverbindung. Nichts davon ist spannend, alles davon muss stimmen. Gerade in einer Schreinerei im Nebenerwerb oder in den ersten Jahren nach der Meisterprüfung hängt hier mehr dran, als man denkt — die Kleinunternehmerregelung ändert jede Summe im Angebot.

Zu finden unterEinstellungen → Steuer & Bank

Steuer & Bank: Umsatzsteuer, Kleinunternehmer, Bankverbindung

Der Schalter für § 19 UStG, der Steuersatz und die Gültigkeitsdauer — darunter folgen Steuernummer und Bankverbindung.

Kleinunternehmer nach § 19 UStG

Setzt du den Haken, verschwindet die Umsatzsteuerzeile aus dem Angebot und der vorgeschriebene Hinweis tritt an ihre Stelle. Das ist keine Kosmetik: Ein Angebot mit ausgewiesener Steuer, die du nicht abführen darfst, ist fehlerhaft.

Ohne Haken steht darunter der Umsatzsteuersatz — voreingestellt sind 19 %, der deutsche Regelsatz. Erlaubt sind 19 % oder 7 %. Wer als Kleinunternehmer keine Umsatzsteuer ausweist, setzt den Haken oben statt 0 % einzutragen.

Steuerdaten und Bankverbindung

Darunter stehen USt-IdNr., Steuernummer, IBAN, BIC und Bankname. Sie landen im Fuß deiner Dokumente.

Die Gültigkeitsdauer des Angebots steht seit dem 11.10.2026 nicht mehr hier, sondern unter Einstellungen → Dokumente, Reiter Angebot: „Angebot gültig für (Tage)“ bestimmt das „Gültig bis“-Datum im Angebot. Voreingestellt sind 30 Tage.

Die Nummern stehen woanders

Bis zum 23.09.2026 wurden die Angebotsnummern hier eingestellt. Das ist vorbei: Alle Nummern — Angebot, Auftragsbestätigung, Abschlagsrechnung, Rechnung und Stornorechnung — laufen jetzt über Einstellungen → Allgemein → Nummernkreise. Wie sie aufgebaut sind, steht auf der eigenen Seite dazu, unten verlinkt.

Dieser Bereich heißt seit demselben Tag Steuer & Bank und nicht mehr Buchhaltung — den Namen gab es zweimal für zwei ganz verschiedene Dinge. Die Buchhaltung in der Seitenleiste beantwortet eine Arbeitsfrage: wann kommt wie viel Geld. Hier stehen deine Stammdaten.

Worauf du achten solltest

§ 14 UStG verlangt USt-IdNr. ODER Steuernummer auf jedem Angebot. Fehlt beides, ist das Dokument formal unvollständig — CraftFlow trägt ein, was hier steht, erfindet aber nichts.

Das gehört dazu

AngebotAus der Kalkulation wird ein AngebotEin Klick, und aus den Positionen entsteht ein fertiges PDF mit deinem Briefkopf.GestaltungBriefpapier, Layout und SchriftWie dein Angebot aussieht, wenn es beim Kunden ankommt — mit lebender Vorschau.EinrichtungDeine Nummern für Angebot, Auftrag und RechnungFünf Nummernkreise, je mit Präfix, Stellen, Startwert und Jahresbezug — vom Inhaber einstellbar, und geprüft auf Doppelte.Mein BetriebBuchhaltung: wann kommt wie viel GeldGefordert, beauftragt, angeboten, eingegangen — vier Blöcke getrennt, damit keine Zahl entsteht, die es nicht gibt.EinrichtungPlan und Abo verwaltenTarif wählen, monatlich oder jährlich zahlen, wechseln und Gutschein einlösen — alles an einer Stelle.Mein BetriebMonatsende: Zeiten abschließen, Belege an den SteuerberaterEinmal im Monat: offene Nachträge bestätigen, den Monat abschließen und das Paket für den Steuerberater herunterladen.Mein BetriebZahlung eintragen: bezahlt, Teilzahlung, zurücknehmenIst das Geld da, trägst du den Eingang an der Rechnung ein — ganz, in Teilen oder aus dem Kontoauszug.

Passt dazu

LösungRechnungsprogramm für SchreinerAuftragsbestätigung, Abschlags- und Schlussrechnung direkt aus dem kalkulierten Angebot.LösungMahnwesen für HandwerkerVon der Zahlungserinnerung bis zur Mahnung, Zinsen nur bei belegtem Verzug.RatgeberAngebotsvorlage für HandwerkerMuster mit allen Pflichtangaben, Positionen und Zahlungsbedingungen, auch als Word und Excel.

Diese Seite erklärt eine Einstellung — einmal gemacht, danach steht sie. Was CraftFlow damit anfängt, sobald alles hinterlegt ist, steht auf Schreiner-Software.

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