Plätze dazubuchen: Zeiterfassungs-Platz und Vollplatz

Welcher Platz für wen

Ein Zeiterfassungs-Platz ist für Gesellen, Monteure und Azubis: stempeln, Einsätze, Urlaub, Arbeit vor Ort — ohne Preise. Ein Vollplatz ist für jemanden, der mit dir an Projekten, Angeboten und Rechnungen arbeitet. Wie viele Vollplätze dein Plan schon enthält: Solo 1, Starter 1, Pro 3, Enterprise 10.

Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer. Du als Inhaber und Leute mit Vollplatz stempeln inklusive.

So buchst du

Unter Mein Konto → Mein Plan steht der Kasten Plätze. Je Art siehst du den Preis und wie viele du heute hast. Mit − und + stellst du die neue Zahl ein und klickst Übernehmen.

Mehr Plätze gelten sofort. Für den Rest des laufenden Abrechnungsmonats (bzw. -jahres) wird der Betrag anteilig berechnet und gleich in Rechnung gestellt. Weniger Plätze gelten zum Ende des bezahlten Zeitraums; bis dahin bleiben alle nutzbar, Geld gibt es nicht zurück. Was vorgemerkt ist, steht unter dem Kasten mit Datum.

Schneller: beim Anlegen dazubuchen

Legst du in der Zeiterfassung unter Personal jemanden an und alle Zeiterfassungs-Plätze sind belegt, steht statt Anlegen der Knopf 1 Platz dazubuchen (…) und anlegen mit dem Preis in deiner Zahlweise. Nach der Rückfrage mit dem Betrag klickst du Ja, kostenpflichtig dazubuchen — der Platz gilt sofort, und die Person wird gleich angelegt.

Testphase und ohne Plan

In der Testphase erfasst du bis zu 5 Personen kostenlos. Weitere Plätze buchst du dazu, sobald ein Plan gebucht ist.

Zeiterfassungs-Plätze gibt es ab dem Pro-Plan, zusätzliche Vollplätze ebenfalls ab dem Pro-Plan. Zeiterfassungs-Plätze sind im Pro-Plan 3 und im Enterprise-Plan 5 schon dabei, im Enterprise-Plan außerdem 10 Nutzer — was du dazubuchst, kommt obendrauf. Reicht dein Plan nicht, steht das im Kasten dabei.

Was gezählt wird

Gezählt wird die Person, nicht das Handy. Auch wer ohne eigenen Zugang in der Zeiterfassung steht, belegt einen Zeiterfassungs-Platz. Sind mehr Personen angelegt als Plätze da, ruhen die zuletzt angelegten: Sie sehen ihre bisherigen Zeiten, können aber nicht stempeln.

Bei den Vollplätzen ist es genauso: Hast du mehr Mitarbeiter eingeladen, als dein Plan Plätze hat, bleiben die ältesten aktiv, die übrigen ruhen. Gelöscht wird niemand — mit einem Platz mehr sind sie sofort wieder da.

Worauf du achten solltest

• Plätze bucht nur der Inhaber. Andere, die Zeiten verwalten, sehen den Hinweis „Plätze bucht der Inhaber des Betriebs.“
• Stellst du weniger Plätze ein, gibt es kein Geld zurück. Die Plätze laufen bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter.