Team·seit 3. Oktober 2026

Wer sieht was: Inhaber, Mitarbeiter und Gesellen

In CraftFlow gibt es drei Arten von Zugang: dich als Inhaber, Mitarbeiter mit Vollplatz und Leute mit Zeiterfassungs-Platz. Was jemand nicht sehen soll, ist nicht nur ausgeblendet — versucht er es über einen Umweg, lehnt CraftFlow das ab.

Zu finden unterGilt im ganzen Betrieb

Auf einen Blick

Mitarbeiter mit Vollplatz arbeiten auf denselben Daten wie du — nur Kompass, Kontoumsätze, Belege, deine Kosten (Löhne, Entnahme), Bankverbindung, Mailversand und das Abo bleiben bei dir. Leute mit Zeiterfassungs-Platz sehen nur, was sie für ihre Arbeit brauchen.

Die Spalte „Mitarbeiter“ zeigt den Stand, solange du für jemanden nichts eingestellt hast. Je Mitglied kannst du Bereiche abschalten — wie, steht weiter unten.

	Inhaber	Mitarbeiter (Vollplatz)	Zeiterfassungs-Platz
Projekte, Kalkulation, Angebote, Rechnungen	ja	ja	nein — nur freigegebene Notizen und Dateien seiner Projekte
Preise	ja	ja	nie
Mahnen, Material bestellen	ja	ja	nein
Projektverlauf	ja	ja	nein
Lieferantenrechnungen im Reiter Material	ja	nein	nein
Kompass	ja	nein	nein
Kontoumsätze (Buchhaltung → Bank)	ja	nein	nein
Belege	ja	nein	nein
Einsatzplan, Kapazität, Auslastung	ja	nur mit dem Recht „Planung“	nein — seine Einsätze sieht er am Handy
Zeiten aller, Urlaub genehmigen, Gemeinkosten, laufender Stand	ja	nur mit dem Recht „Zeiten verwalten“	nein — nur seine eigenen Zeiten
Bankverbindung und Mailversand (SMTP, Absender, Reply-To) ändern	ja	nein — sieht sie schreibgeschützt	nein
Meine Kosten, Selbstkosten, DB 2, Preisuntergrenze	ja	nein — Kalkulation rechnet trotzdem mit den Stundensätzen	nein
Plan, Abo, Plätze und Team verwalten	ja	nein — austreten mit „Betrieb verlassen“ unter Einstellungen → Team	nein
Alle Daten exportieren, Konto löschen	ja	nein	nein
Lieferschein, Abnahme, Stundennachweis vor Ort	ja	ja	auf seinen Projekten

Rechte je Mitarbeiter einstellen

Unter Einstellungen → Team klickst du auf ein Mitglied mit vollem Zugang. Im Fenster wählst du eine Vorlage oder setzt die Häkchen einzeln. Jedes Häkchen ist sofort gespeichert.

Projekte mit Übersicht, Notizen und Dateien sieht jeder mit vollem Zugang. Plan, Abo, Team, Bankverbindung, Mailversand, Nummernkreise und deine Kosten bleiben immer bei dir. Ein Bereich ist entweder an oder aus — ein „nur ansehen“ gibt es nicht.

Vorlage	Was sie freigibt
Büro (alles außer Geld)	Alles außer Buchhaltung und Geldfragen an Flo.
Werkstattleitung	Die Bereiche der Werkstatt, etwa Planung, Zeiten und Vor Ort — Kalkulation und Angebote nicht.
Nur Angebote	Angebote & Kalkulation und die Kunden dazu.

Welche Bereiche im Fenster stehen, hängt davon ab, welche Funktionen dein Betrieb hat. Eine Vorlage ist nur der Anfang — jedes Häkchen lässt sich danach einzeln ändern.

Deine Gesellen

Wer nur einen Zeiterfassungs-Platz hat, sieht in „Meine Arbeitszeit“ seine eigenen Zeiten, seine Einsätze, Urlaub und die Projekte, an denen er arbeitet. Vom Kunden sieht er Name und Lieferadresse, die E-Mail-Adresse nur verdeckt. Den Standort erfasst CraftFlow nicht. Alles Weitere steht unter Gesellen-App.

Namen in den Zahlen

Im Projektverlauf steht gestempelte Arbeitszeit als Tageszeile. Die Namen dazu sieht nur du als Inhaber.

Die Kapazität zeigt bei einer Abwesenheit nur „abwesend“, nie den Grund. Die Gemeinkosten in der Zeiterfassung stehen nur als Summe, nie je Person. Geplant und gestempelt vergleicht CraftFlow je Person nie.

Urlaub und Rechtstexte

Andere, die Zeiten verwalten, genehmigen den Urlaub deiner Leute — ihren eigenen beantragen sie, und du entscheidest. Siehe Urlaub und Krankmeldung.

Den Vertrag mit CraftFlow schließt du als Inhaber. Mitarbeiter bestätigen deshalb nur die Datenschutzerklärung — siehe Konto & Daten.

Worauf du achten solltest

Lieferantenrechnungen tragen Preise. Deshalb sehen Mitarbeiter im Reiter Material dort nur einen Hinweis.
Kapazität und Einsatzplan stehen nur in der Seitenleiste, wenn jemand das Recht „Planung“ hat. Fehlen sie bei einem Mitarbeiter, ist das gewollt.
Gesperrte Bereiche lehnt CraftFlow sofort ab. Menü und Seiten deines Mitarbeiters passen sich an, sobald er die Seite neu lädt oder sich neu anmeldet.

Das gehört dazu

TeamMitarbeiter einladenDu kannst jetzt Mitarbeiter einladen, die auf deinen Betriebsdaten kalkulieren.TeamGesellen-App: der Zugang für deine LeuteDein Geselle bekommt eine Einladung, legt ein Passwort fest und stempelt ab dann am Handy — ohne Preise zu sehen.TeamPlätze dazubuchen: Zeiterfassungs-Platz und VollplatzMehr Leute im Betrieb? Unter Mein Plan stellst du die Zahl der Plätze ein — mehr gilt sofort, weniger zum Ende des bezahlten Zeitraums.TeamPersonal anlegen: Vertrag, Regeln und AustrittWer in der Zeiterfassung steht, braucht Eintritt, Wochenstunden, Arbeitstage und Urlaubstage — dazu ein paar Regeln für den ganzen Betrieb.AngebotDer Projektverlauf: wer hat wann was getanJe Projekt eine Zeitleiste — vom ersten Angebot über Rechnungen und Zahlungen bis zur Planung.Mein BetriebKompass: deine Zahlen auf einen BlickWas kam rein, was bleibt, reicht das Geld, hast du Arbeit — gerechnet aus deinen eigenen Daten in CraftFlow, ohne KI.PlanungVom Auftrag zum Montagetermin: Schritt für Schritt einplanenWunschtermin eintragen, Vorschlag übernehmen, Leute einteilen, Material bestellen — so wird aus der Zusage ein Plan.PlanungErinnerungen in der ProjektlisteEin Kasten oben in der Projektliste meldet, was liegen bleibt — nach festen Regeln, ohne KI, und an deine Kunden geht nie etwas raus.

Passt dazu

LösungZeiterfassung für die SchreinereiStempeln am Handy auf Projekt und Kostenstelle — die Stunden landen in der Nachkalkulation.LösungHandwerkersoftware für SchreinereienAngebot, Rechnung, Mahnung, Zeiterfassung, Einsatzplan, Abnahme und Belege in einem Programm.RatgeberNachkalkulation im Handwerk: MusterSoll gegen Ist je Kostenstelle, mit Vorlage für Excel.

Diese Seite erklärt eine Funktion. Wofür CraftFlow gebaut ist und für welche Betriebe es sich rechnet, steht auf Schreiner-Software.

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